行政人事文员岗位职责岗位.docx

xxxxxxxxx 有限公司 文件编号 YJH-XZ-101 版本版次 A/0 文件类别 岗位体制 页码 1/1 文件名称 行政人事文员 生效日期 2010-05-18 所属部门 行政人事部 职务名称 行政人事文员 可升职务 行政人事主管 直属上级 行政人事主管 直属下属 饭堂师傅、清洁工 可转职务 办公室文控文员 工作范围：人事日常工作、食堂及厂区卫生 工作目的：保障人力资源充实、食堂日常的工作正常运作，培训、开发及区卫生管理 一、工作职责 : 1、每天 8 点 05 分检查公司各人员的考勤情况，并做好考勤异常情况登记，每周五汇总上周六至本周 五的考勤异常表交到行政主管处； 2、每天下午上班时做好当天的信件与传真的分发，如遇特殊信件及传真，需马上送至当事人； 3、每天在车间下班时提前 30 分钟到车间检查车间的卫生情况，记录当天的卫生检查情况经生产主管 签字确认；下班后检查各办公室的门、窗是否关紧，电脑、打印机等办公设备是否关闭电源； 4、每周一、三下午 15 点之前把辞工人员工资核算清楚后移交于财务部； 5、每周六更新人事资料表电子档及文件档，拟定下周食堂一周的菜单递交行政人事主管审批； 6、每月 10 号之前将上月的考勤做进工资表，做好工资初算； 7、每月 20 号前更新集团网号码，递交到行政人事主管； 8、每月月底更新意外人身保险名单，传真和发电子邮件至保险公司业务员，并确认名单收到； 9、负责来访客人的接待，并通知相关的联系人； 10、根据部门的人员需求安排，对外进行人员招聘，审核入职人员的证件及其它证明； 11、如行政人事主管外出或其他原因不能对员工进行培训时，人事文员根据培训计划，对公司员工进 行培训。 12、食堂、清洁工的工作分配及管理； 13、负责办公文具及办公易耗品的申购、管理和发放。 二、工作职权 : 1、对不符合招工程序的人员有权拒绝招聘； 2、对直接下属有奖惩、任免的提出权； 3、对不符合辞工条件的人员，有权拒绝结算工资； 4、对违反公司制度及规定的人员、事件有登记、汇报权。 性别要求 女 身体要求 健 康 学历要求 中专以上 任 年龄要求 22-30 岁 工作经验要求 1 年以上经验 职 资 计算机水平要求 打字 50 字 / 分，熟练办公软件 格 综合能力要求 勤奋踏实、表达能力强 考 考核周期 3 个月 考核负责人 行政人事主管 核 状 考核内容 1、出勤状况； 2、人员招聘； 3、工资初算； 4、人事资料管理 况 编制： 审核： 审批：