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从全生命周期视角浅谈集团化企业合同管理 【摘 要】 随着新全球化的日益凸显，尤其是后疫情时代的来临，合同的全生命周期管理对国有企业市场化合规经营的重要性愈加突出。国有集团化企业的法律管理必将从“符合性”管理要求向“有效性”问题解决的方向转化。因此在产品结构多元化发展的过程中，如何做好合同全生命周期管理成为助力企业改革发展的重要课题。笔者试图从合同全生命周期管理的重要性、基本原则、其与相关公司管理的联系以及公司合同管理流程等方面展开论述，探索国有集团化建筑施工企业合同管理路径。 【关键词】 全生命周期;合同管理 随着全球化竞争日趋激烈，国有企业市场化、国际化经营成为必然趋势。尤其是面对新冠疫情带来的诸多风险和不确定性，加强全生命周期的合同管理成为防控企业法律风险以及全面风险管理工作的重要一环。 一、合同全生命周期管理在新形势下的重要意义： （一）迎接新形勢挑战的有效避险手段 近年来，国际局势风云变幻，各种“黑天鹅”“灰犀牛”事件频发，国际关系存在更多不确定性。我国发展仍处于并将长期处于重要战略机遇期，作为世界第二大经济体，中国面临的机遇前所未有，应对的挑战也史无前例，这就要求国有企业要善于化危为机、转危为安，持续深化改革，深度参与全球经济治理体系重大变革。同时，伴随中美贸易摩擦的不断升级及其常态化的发展趋势，国际形势向新全球化转变，国际化的商业竞争正通过法律化的手段开展。因此通过法律手段防范和化解重大国际商事危机成为必然。 通过对合同尤其是涉外合同的管理，企业可以线性化的从交易或项目的全周期识别和评估风险点，通过对合同管理中风险点的精准防范和全过程管理的精细化把控，形成企业合规管理的有力抓手，在各项公司管理的合力协作下达到防范和化解重大风险的效果。 （二）适应后疫情时代的必要长效机制 随着新冠疫情席卷全球，国内疫情防控阻击战取得了重大成果，但是境外疫情蔓延势头仍没有得到有效遏制，国内“防输入”压力仍然存在。在此种情况下，国内外工程项目的顺利结算将面临极大的挑战。对于防范疫情带来的诸多不确定性和即将出现的合同、法律风险，国有企业要做出预判并建立以合同管理为主线，合同、合规、风险管理一体化的协同联动长效机制，这就要求企业要高度关注合同全生命周期的管理，将重点抓合同管理前端的合同签订、审核延伸至合同结算流程的把控，向收尾管理要成效。只有不断完善合同全生命周期管理的机制建设，做好防控策划，将突发意外转化成可控风险，才能更精准有效的抵御疫情或重大突发事件带来的危机。 （三）建立现代化企业的公司管理要求 企业的生产经营活动从法律角度讲实际上就是合同的履行过程。合同的管理对履约的质效起着关键的作用，合同全生命周期管理是企业建立现代化管理体系的必然选择。案例公司正向着“专业化、标准化、数字化、精细化”的目标发展，深度打造现代公司管理体系升级版。合同全生命周期管理成为公司综合管理的载体，公司管理过程在合同全过程的规范中得以体现。由建筑施工企业的行业特点决定，公司基础管理在于对项目的管理。改变原有的合同法律管理“重视文本审核，轻视合同前期项目立项、谈判和后期合同履行”的管理模式，将合同的前期准备阶段到终止阶段的全部环节囊括到合同法律管理的整个过程，实现合同全业务生命周期闭环管理的效果，才能真正从项目管理上得到预期收益。 二、合同全生命周期管理的基本原则 合同全生命周期的管理不可单一的选择法律作为发力点，而需要组建涵盖生产经营、工程、法律、财务等合同全生命周期各环节的管理团队，以合同管理为主线，以法业融合为思路，以人才培养为基础不断完善合同管理全过程的细节管理和宏观把控。合同全生命周期的管理大致可以按照如下基本原则开展： （一）制度完善原则 合同全生命周期管理的推进需要完善的制度体系作为支撑和指引，内方外圆的制度约束机制能够更有效的贴近公司经营管理需求，在不断的制度优化中将合同管理推向高质量的全生命周期管理。 1.制度的适当性 公司制度的创设需符合适当性的要求。一是要与企业实际情况相适应，切实有效推动企业发展。公司合同制度的建立不仅仅从合同管理本身入手，还需根据公司主业的特点和产品的结构调整各项合同相关制度，使制度体系切实适应公司经营发展实际和履约习惯，形成内方外圆的管理机制。在合同管理制度中明确“分类、分级、分流”的管理思路并做制度化的处理，将管理中的实际需要和流程制约固化成制度文件。二是要与企业发展规划相适应，具有一定的前瞻性。制度的制定、优化需体现公司的发展战略和改革方向，如今大型国有集团化企业发展呈现“大型化、综合化、一体化”的特征，发展战略也鉴于新机遇、新形势、新要求的出现而进行调整。面对高质量的合同管理需