人事行政部手册范本-公司人事行政入职简介.docx

学习参考 学习参考 人事行政部手册 二零一七年九月 目录 第一章 前言 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 第二章 部门组织架构 2 \o Current Document 第三章 人员编制 2 \o Current Document 第四章 部门职责 3 \o Current Document 第五章 部门各职位说明书 4 \o Current Document 第六章 部门各岗位薪资标准 13 \o Current Document 第七章 部门各岗位绩效考核及晋升制度 15 \o Current Document 第八章 部门工作流程及标准 20 第九章 员工手册 38 \o Current Document 第十章 附件 38 第一章 前 言 为了构建先进合理的人力资源管理体系，保持公司在人事制度及程序 的统一性和一致性，保持人力资源系统的专业水平和道德标准，保证公司 各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定，特编制本手册，以此规范 和指导有关人事行政方面的政策和程序。 本手册详细描述了人事行政部的部门职责、 组织结构、岗位职责、 管理 规范、操作流程及常用表格，用于规范与指导人事行政部的相关工作，是 人事行政部的基础管理文件。 本手册将根据实践的发展不断充实及修订。 第二章 部门组织架构 人事行政总监 人事行政主管 人事专员 行政专员 第三章 人员编制 序号 职务 人员 编制 部门 合计 在岗 人员 合计 在岗 缺编人 员 合计 缺编 备注 1 人事行政总监 1 7 1 6 0 1 2 人事行政主管 2 1 1 3 人事专员 2 2 0 4 行政专员 2 2 0  岗位职级划分标准 第四章 部门职责 一、核心职能： 作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司 所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极 性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。 二、工作职责： 1、制度建设与管理 （1）制订公司人事管理制度、人事管理权限与工作流程，组织、协调、监督制度和 流程的落实； （2）制订本部门员工手册，协助其他部门制订部门员工手册； （3）制订公司各部门的人员岗位职责； （4）指导、协助员工做好职业生涯规划。 2 、人事及劳动关系管理 （1）公司员工招聘、入职、转正、调动、离职管理； 2）公司员工的档案、劳动合同管理； 3）提供各类人力资源数据统计及分析； 4）协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系； 5）员工劳动纠纷处理。 3 、薪酬福利以及绩效考核管理 1）制订并监控公司总部及直营店薪酬成本的预算； 2）核定、发放总部和直营店员工工资； 3）制订公司员工福利制度并管理和实施； 6）管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。 4、培训发展管理 1）新员工入职培训（企业文化、公司劳动管理制度以及 OA企业邮箱使用）； 2）直营店新入职员工转正、晋升考试的监督。 5、公司行政事务管理 1）前台接待（公司客户及面试人员接待） 2）公司员工考勤及日志管理 3）固定资产盘点及更新 第五章 部门各岗位职位说明 一） 人事行政主管职位说明书 人事行政主管职位说明书 岗位名称 人事主管主管 职位编号 ZBRS---001 所在部门 人事行政部 现任职者 安然 直接上级 总经理 岗位定编 1人 所属下级 人事专员、行政专员 岗位分析日期 2017 年 8 月 28 日 职位概述 负责配合公司战略，通过人力资源优化管理，促进业务发展，管控用 工风险。 职责与工作任务：  职 责 职责描述：公司人力资源相关的规章制度制定及修改 工作 任务 负责定制人力资源管理相关制度，上报总经理审批； 发布并执行人力资源管理各项规章制度，定期进行修正。 职 责 职责描述：公司人员招聘及面试，有效的开发和培养人才 工作 任务 根据公司需求，制定招聘计划，筛选简历并进行初试； 制定完善各部门岗位编制， 协助各部门有效的开发和利用人员， 满足 公司的经营管理需要。 职 责 职责描述：新员工入职培训 工作 任务 负责新员工入职培训， 讲解公司企业文化及人力资源部的各项规章制 度及各部门工作流程对接； 组织编写培训课件，并定期修改，确保培训的有效性； 职 责 四 职责描述：薪酬福利管理 工作 任务 制定有竞争性的薪酬管理制度，并定期进行修正； 负责组织公司员工活动及相关节日的福利； 职 责 五 职责描述：员工关系及人事管理 工作 任务 负责公司员工试用、转正、定级、晋升、调岗等相关手续的审查，上 报总经理审批后执行； 公司员工人事档案建立及员工劳动合同管理； 与员工沟通， 了解其思想动态， 为员工提供职业生涯规划的相关咨询。