[指南]Aikywg办公设备管理制度.docx

ZZ ZZ 页脚内容 页脚内容 PAGE # ［指南］Aikywg办公设备管理制度 生活需要游戏，但不能游戏人生；生活需要歌舞，但不需醉生梦死；生活需要艺术，但不能投机取 巧;生活需要勇气，但不能鲁莽蛮干；生活需要重复，但不能重蹈覆辙。 无名 办公设备管理制度1.0目的 为了更有效地管理和使用公司的计算机、传真机等办公设备，使现代办公设备在本公司生产和管 理中充分发挥作用，并进一步提高员工的计算机应用水平，把企业计算机信息管理提到公司战略管理 日程，特制定本制度。 2.0、范围 计算机等办公设备，包括计算机及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属 设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的资讯设备。 3.0、职责 3.1、 计算机等办公设备使用人负责计算机等办公设备的正确使用和日常维护与保养。 3.2、 信息管理课负责计算机等办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定、日常管理等工 作。 3.3、 公司资材管理部负责计算机等办公设备的报废处理工作。 3.4、集团公司行政管理部为本制 度的归口部门，负责本制度的编制、培训及落实执行工作。 3.5、集团公司企业管理委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执 行。 4.0、作业内容 4.1、 相关作业流程图和责任人、配合人。 4.2、 流程图相关事项说明 4.2.1、办公设备请购 421.1办公设备请购，由使用人提出申请，填写 计算机等办公设备请购单”，经部门部长审核 确认后提交信息管理课（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、部长签字，统一提交信息管 理课）。信息管理课根据具体情况进行审核，填写意见 （包括预计费用），依照审批权限报主管领导审 批。在信息管理课课长审核权限之内的，由课长确认签字直接安排采购 （若有库存货，则直接按领用 程序领用）;在信息管理课长审核权限之外的，报主管领导审批后，由信息管理课安排采购 （若有库存 货，则直接按领用程序领用）。 422、办公设备入库、验收 422.1、采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，信息管理课负责设备质量的验收，验收合 格后，保管员根据实际入库数量填写 计算机等办公设备入库单”入库。 4.2.3、办公设备领用与配置 4.2.2.1、计算机等办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。员工领用、配 置标准依照《岗位职务说明书》中办公设备配置要求，填写 计算机等办公设备领用单”，按照《财务 审批制度》审批权限要求进行审批后，到信息管理课领用。 422.2、电话机、传真机的领用与配置， 各部门根据实际工作需要，确定要安装、及须增加的电话机和传真机。安装内线电话须填写 电话、 传真服务联系单”，由本部门部长签字后，提交到信息管理课直接安排人员安装。安装长途电话、传 真，须填写电话、传真服务联系单”，由本部门部长、分管总监签字，提交人力资源总监审核，报总 裁批准后，交信息管理课负责办理。 4.2.3、办公设备使用与维护 4.2.3.1、计算机及附属设备的使用与维护 4.2.3.1.1计算机及附属设备由使用人负责保管，除电脑工程师外，任何人不得私自拆开计算机 及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。若出现人事变动 （调岗、离职等），办公设备交接参照公 司《员工异动、移交管理制度》执行。 423.1.2计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始 终处于整洁、无灰尘的状态。 423.1.3规定在工作时间内不得做与工作无关事情，禁止在计算机上安装各种游戏。违反者按 公司《奖惩管理制度》执行，信息管理课对上述违纪现象须作定期或不定期抽查，并对违纪行为作出 处罚建议，交主管部门执行。 4.2.3.1.4接收E-MAI的时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病 毒影响公司计算机网络 423.1.5禁止私自更改计算机的IP地址，以免影响网络上其他计算机的正常工作。 423.1.6电脑使用人在利用网络给其他员工共享文件须设置密码，以免被他人给破坏。 4.2.3.1.7电脑使用人须遵守公司的保密规定，电脑信息属公司机密，不得向公司外部人员泄 露。 4.2.3.1.8电脑使用人不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，照原价 3倍进行赔偿。 4.2.3.1.9电脑使用人在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。 4.2.3.1.10电脑使用人须经信息管理课确认上岗资级，不具备操作资格者，须经事先培训上岗 （参 见《员工培训管理制度》）。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用 者，按制度处罚外，一切后果自负。 4.2.3.1.11计算机使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备 份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或年度的