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Powerpoint 教程 ［编者］PowerPoint是微软公司推出的 Microsoft Office2002 办公套件中的一个组件， 专门 用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学。本系列文 章以PowerPoint2002 为例，向大家全面介绍一下演示文稿的制作过程。 本文主要介绍PowerPoi nt2002的软件界面、普通演示文稿的制作流程，并通过一个实 例制作过程帮助大家快速上手做出自己的演示文稿。 一、熟悉PowerPoint2002 的工作界面 要想用PowerPoint2002 制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。 启动PowerPoint2002 ，—个同 Word2002很接近的窗口就呈现在你的面前了 （如图A）。 ①标题栏：显示出软件的名称（ Microsoft PowerPoi nt ）和当前文档的名称（演示文稿 1）;在其右侧是常见的 最小化、最大化/还原、关闭”按钮。 菜单栏：通过展开其中的每一条菜单， 选择相应的命令项， 完成演示文稿的所有编辑 操作。其右侧也有 最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。 常用”工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。 格式”工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便 调用。 任务窗格”:这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑演 示文稿”一些主要工作任务。 工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片， 就在这里向你展示。 备注区：用来编辑幻灯片的一些 备注”文本。 大纲区：在本区中，通过 大纲视图”或幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的 任意一张幻灯片。 绘图”工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。 状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。 ［注意］展开视图t工具栏”下面的级联菜单（如图 B），选定相应选项，即可为在相应 的选项前面添加或清除 0号，从而让相应的工具条显示在 PowerPoi nt2002 窗口中，方便 随机调用其中的命令按钮。 口任务窗格迅） 工具栏⑴ w第用 标尺 口格式 网格和卷考线曲… Visual Basic 口贝眉和页脚QP… 表格和边框 3乎出例电）-.. 大纲 上 单击此处添加- □ 揑件工具箱 任务窗格 审阅 團片 修订窗格 艺术宇 SRaglt Cy)寺、、1 | 1 (O 摩 1 Uh制 自定义?…B Powerpoint 教程2界面与流程 二、演示文稿的制作过程 演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、 准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 2、 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 4、 装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯 片进行装饰处理。 5、 预演播放：设置播放过程中的一些要素， 然后播放查看效果， 满意后正式输出播放。 三、制作第一份演示文稿 份演示文稿通常由一张 标题”幻灯片和若干张普通”幻灯片组成。 启动PowerPoint2002 ，执行文件宀保存”命令，打开 另存为”寸话框（如图C）,选定 保存位置”（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如 第一份演示文稿”②），然后按 下保存”（③）按钮，将文档保存起来。 ④标题幻灯片制作制作完成（效果如图 ④标题幻灯片制作制作完成（效果如图 E）。 ［注意］为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在 动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。 ［小技巧］①以后在编辑过程中，通过按“Ctrs+S快捷组合键，随时保存编辑成果。②在另 存为对话框中，按右上方的 工具”按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择 安全选项快打开 安全选项快寸话框（如图D），在打开权限密码”或修改权限密码”中输入密码，确定返回， 再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 ［注意］设置了打开权限密码 快以后需要打开相应的演示文稿时， 需要输入正确的密码； 设置好 修改权限密码快相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。 两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。 1、标题幻灯片的制作 启动PowerPoint2002 以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张 标题”幻灯片（参 见图A）。 在工作区中，点击 单击此处添加标题文字，输入标题字符（如 走进PowerPoint2002快 等），并选中输入的字符，利用 格式”工具栏上的 字体快 字号快 字体颜色”按钮，设置好 标题的相关要素。 第一份演示文稿”等），仿再点击单击此处