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(应用文书范本)外协管理办法
生产外协(企业机构管理范本)管理制度
一、外协管理办法
第一条 适用范围
(一)用于本公司人员、设备不足,生产能力负荷已达饱和时。
(二)特殊零件无法购得现货,也无法自制时。
(三)协作厂商有专门性的技术,利用外协质量较佳且价格较低。
第二条 选定方法及基准
(一)查方式:书面审查及实地调查(附表 10.6.1)
1 外协加工及外协制造的申请,是否符合规定,数量方面是否适宜。
2 申请核准后,由外协管理人员判定是否有协作厂商承制,若没有则选择三家以上厂商
的资料,填具厂商资料调查表。
3 实地调查时,由质量管理委员会指定质量管理、生产管理、技术、外协管理等单位派
员组成调查小组,但每一次不一定所有人员都要参加,要视加工或零件制造的重要性而定,
将调查结果填入厂商资料调查表中。
4 实地调查后可选定其中一家厂商试用。
(二)审查基准
1 质量
2 供应能力
3 价格
4 管理
选择其中评分最高者作为适用的协作厂商。
(三)审查流程(见有关文件)
第三条 试用
当选择最佳厂商之后,必须经过试用,待试用考核达到标准以上时,才能正式成为本公
司的协作厂商。
(一)试用合同:规定试用期为三个月,每个月要考核一次,并将结果通知试用厂商,试
用合同格式如 (附表 10.6.2)。
(二)试用考核:试用期间要对试用厂商进行考核。
(三)试用开始时,试用厂商要将样品送来检查,经判定合格才能继续大量地加工或制造。
第四条 正式设立
第 1 页
(应用文书范本)外协管理办法
(一)正式设立判定基准:试用考核期间的成绩达 70 分以上者则正式判定为本公司的协
作厂商。
(二)正式合同内容:与试用合同格式相同,格式如附表 10.6.2。
第五条 外协
(一)负责单位:由外协管理员负责外协加工或外协制造的事务。
(二)外协资料:外协加工或外协制造时要给试用厂商或协作厂商的资料。
1.蓝图
2.工程程序图
3.操作标准
4.检查标准
5.检验标准
6.材料的规格、数量
(三)外协指导管理
1.使其确实按照我们的规定来加工或制造。
2.协助其提高质量。
3.经常联系协调,了解外协的进度、质量。
4.指导教育与考核。
(四)外协核价
1.数量必须要经负责的生产管理员签证,有时可由过磅员重新核算。
2.报废率(抽样测量)或报废数的资料由质量管理部门提供。
(五)外协督促,确使外协加工或外协制造的货品如期交来。
第六条 质量管理
(一)入厂检验:
1.按双方协定的验收标准及抽样计划来验收。
2.进料管理流程(见有关文件)。
(二)外协质量管理和定期考核
确使试用厂商或协作厂商供应的产品符合要求,对其必须检查。每月巡回检查各协作厂
商,对每个协作厂商,三个月中至少要做一次至二次以上的检查,对试用的厂商,三个月内
要做两次检查。
第七条 不良抱怨
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(应用文书范本)外协管理办法
(一)抱怨程序
1.验收的抱怨:
(1)验收人员将检验报告通知外协管理人员,并将资料存档,作为下次验收的依据。
(2)外协管理人员将验收情况通知协作厂商或试用厂商,使其针对缺陷进行改进,资料
存档,作为考核依据。
2 生产时的抱怨:
(1)生产中发现不良的主要原因是由于外协而发生时,制造各科组通知生产管理单位。
(2)生产管理单位通知质量管理员再重检外协厂商交来的半成品或零件,并通知外协管
理人员,资料存档,作为验收依据。
(3)外协管理员通知协作厂商,资料存档,并作为考核的依据。
3 尚有质量
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