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培训项目管理流程手册 深圳清华大学院研究院 创新创业培训中心 2010 年 1 / 11 目 录 2 / 11 培训项目管理流程手册 为规范培训项目的有序进行，促进培训业务稳固发展，结合清华大学教育培训管理 处和我院培训业务的相关条例特制定本管理流程手册。适用于深圳清华大学究院创新创 业培训中心及其下属合作性质的各业务部门。 一、培训项目策划、筹备阶段 1、立项审查 1.1 培训项目首次立项的申报流程 1) 培训项目运作前，业务部门应尽早填写，由中心主任签字后上报到我院，审核通 过后提交该业务部门主管院领导进行流转。 2) “研究生课程进修项目” （基本要求见 【】），业务部门应尽早填写，依前款所述程 序完成院内审批后，由审批主管院领导签字报送学校教育培训管理处。 3) 申请我院培训项目的业务部门可填写 1.2 论坛等重大活动 论坛中招收学员须颁发结业证书的，视为单独的培训项目，根据其对象需求 分别填写 【清华大学教育培训立项表】或【深研院培训立项表】 报送教学管理办公室， 依照以上程序进行审核。 1.3 有关注意事项 1) 立项是项目运作的必经程序。学院实行 培训项目一期一报原则 ，每个项目运行 前都必须先立项，立项经学校教育培训管理处审批通过后，方可对外签订合作协议，开 始项目的招生宣传。 2) 立项申请表格中的各项内容须如实、完整填写。 项目的名称：应按项目的培训内容来确定， 如有必要可以添加学员来自的行业， 项目名称需后缀所办的期数；如为委托培训还需后缀学员来自的地方名称及单位名称； 但结业证书上所述项目名称需删除所有后缀内容。 3 / 11 培训项目管理流程手册 合作单位栏目：如培训项目完全由我院单独运作，应填写“无” 。如果一个培训 项目有两个或以上合作单位必须全部填写，例如，一个培训项目可能会同时有委托单位 和招生代理单位。 合作方式栏目： 应注明合作单位所承担的主要工作， 例如委托培训、 招生代理、 招生代理及部分教务、招生代理及部分教学、招生及全部教学等。 学时数：如实填写，如课程中带有参观、考察列入总学时内。 学费：可填写每人的学费标准或每人每天的学费标准；也可填每个班的收费标 准，但需写明最多人数； 合作方分配比例：如实填写，如项目无合作单位应填“无” ； 3) 立项申请须经部门主任签字后提交。部门主任因故不能签字的，可书面授权部 门其他负责人签字，该授权经部门主管院领导同意并送教学管理办公室备案后生效。 4) 已批准立项的培训项目， 其名称、 学时数、 收费标准、 课程内容等发生变动的， 应重新报批。 5) 依据学院有关管理规定，立项审批通过后达到半年时间未开班的，原立项自动 失效。业务部门希望继续开展该项目的， 应重新申报立项， 并书面说明未如期开班原因。 6) 立项审批完成后，教学管理办公室将审批结果通知业务部门，业务部门可到教 学管理办公室复印立项表格，自行留存。 2、对外协议审核 2.1 协议审核的若干基本原则 1） 先立项，再审核。涉及与院外单位合作的培训项目，均应在项目立项批准后进 入协议审核阶段。 2 ） 合作协议审核实行一事一报制度，即与合作单位无论是首次还是连续合作，无 论是与合作单位的首份合作协议还是补充协议，每份协议均需对应填写相关审批表格后， 与协议草案及其他资料一并