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***** 公司出租公寓管理制度（试行） 第一章 总则 第一条 为加强 ***** 公司出租公寓的管理，规范公寓租赁经营行 为，提高经济效益，根据《企业内部控制基本规范》、及《北京市房 屋租赁管理若干规定》，特制定本制度。 第二章 管理机构与职责 第二条 ***** 公司行政办公室是出租公寓业务的管理部门，具体 职责如下： （一）联合后勤、财务制订并不断完善房屋租赁的管理制度，对 制度执行情况进行监督检查； （二）制订公寓出租与管理方案， 并按照 ***** 公司批准的经营用 途和方案开展公寓租赁工作； （三）完成公寓承租人的资信审查与选择确定； （四）完成公寓租赁合同的谈判、签订、收款履行进行管理； （五）负责建立公寓租赁管理台账、档案； （六）负责组织后勤对租赁公寓实物与使用安全进行交接和检查； （七）负责按时编制公寓台账与财务核对，在核定后报送 ***** 公 司主任签字确认； （八）联合行政后勤进行公寓租赁法律纠纷的处理。 第三章 公寓租赁及承租管理 第三条 行政办公室应对公寓承租人进行必要的资信调查， 调查了 解承租人的财务状况、经营情况和以往的信用记录等。承租人为法人 单位时，应对其法人营业执照、法定代表人身份证明、经办人身份证 明等文件进行审查。 第四条 行政办公室应严格约束承租人按照公寓租赁合同约定的 用途开展经营活动。 第五条 外埠单位、 人员承租公寓， 应符合 《北京市对外地来京人 员租赁房屋治安管理规定》 (1997 年 12月31 日北京市人民政府第 12号令 修改 ) 的要求。 第六条 行政办公室应加强对出租公寓的巡视检查管理工作。 第七条 每次签定的公寓租赁合同期限原则上最高不得超过 3年。 第八条 行政办公室应在充分调研分析的基础上， 以书面形式合理 确定出租公寓的使用用途、租赁价格和出租期限，在报经 ***** 公司主 任批准后执行。 第九条 公寓租赁过程中发生的水、电、气、供暖费、物业管理等 费用根据出租价格及条件确定负担主体，并在合同中约定。 第四章 公寓租赁合同及收款管理 第十条 公司与承租人按照 ***** 公司的标准合同文本签订书面公 寓租赁合同。 第十一条 公寓租赁标准合同文本应包括但不限于以下内容： （一）出租人与承租人的姓名或名称、住所，法人单位的工商登 记注册地址、法定代表人姓名，联系方式等；应将营业执照复印件和 法定代表人身份证复印件作为合同附件。 （二）租赁标的物的位置、面积等基本情况； （三）租赁用途、期限、租金及交付方式（含保证金）； （四）租赁双方的权利义务； （五）租赁公寓的维修养护及物业服务事项； （六）违约责任； （七）争议解决方式； （八）合同的生效、变更与解除； （九）其他约定； （十）双方签字（法定代表人或其委托代理人）、盖章（公章或 合同专用章）。 第十二条 公寓租赁合同须由双方法定代表人或委托代理人（委托 代理人须提供法定代表人签字的身份证复印件和授权委托书）签字， 并加盖单位公章（或合同专用章）；承租人为自然人的由其本人签字。