（档案管理）设备与仪器档案分类整理编目方法培训讲义.pdf

（档案管理）设备与仪器档 案分类整理编目方法培训讲 义  云浮市档案人员专题培训指导丛书 设备仪器档案分类整理编目方法讲义 吴勇华 陈荣森 / 2007 年 4 月编著 吴勇华 / 2009 年 3 月修订 云浮市档案局 云浮市档案学会 编印 二〇〇九年三月 设备、仪器档案分类整理编目方法讲义目录 一、设备、仪器档案及构成┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 （一）设备档案的概念┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 （二）设备档案的种类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 3 （二）设备档案的构成┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 二、设备、仪器档案的收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 （一）同土建工程连在一起的设备的档案收集。┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 （二）一些企、事业单位所用的专用设备，是自行设计制造的档案收集┈┈┈┈┈┈┈ 4 （三）外购设备档案的收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 4 （四）设备档案材料的对外收集┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 三、设备、设备档案的分类方法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 （一）分类依据┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 5 1 、《广东省机关档案分类办法》（设备档案部分）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈5 2 、《工业企业档案分类试行规则》（设备档案部分）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈6 （二）型号分类法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 （三）设备档案分类┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 1 、性质—型号分类法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 2 、工序—型号分类法┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 7 3 、时间—型号分类法（时间—设备分类法）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 8 四、设备、仪器档案的编号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 （一）编制同设备档案的代字、代号表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 1 、设备档案代字、代号表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 9 2 、设备档案专业代字、代号表┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 10 （二）确定设备档案号的编制结构，填写设备档案号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 11 例：1 、某毛纺厂设备档案号（参见表2）┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 12 2 、市人民医院设备、仪器档案编号模式┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 12 3 、一般单位编号┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 12 五、怎样进行设备档案质量的鉴别、核查工作┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈12 （一）通过设备档案同有关目录之间的对比进行鉴别、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 （二）通过设备档案材料相互之间的对比进行鉴别、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 （三）通过设备档案同设备对象之间的对比进行鉴别、核查┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈13 六、设备、仪器档案归档制度┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 （一）归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈14 1 、机关、事业单位设备仪器档案的归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 14 2 、企业设备仪器档案的归档范围┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 14 （二）归档时间┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈15 （三）归档要求┈┈