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{生产制度表格}某市公司生产制度办公室制度
办公用品的使用应本着厉行节约的原则,不浪费一分钱;非正式文件纸张使用正反两面;笔也要保持重复使用的习惯,尤其是钢笔、圆珠笔等。如发现多领或浪费事件,将予以通报批评。
办公人员领取消耗性办公用品(如钢笔水、笔心、日记本、胶水等),每人限领一个,消耗后严格执行以旧换新制度,已有领取记录而空手领取者,不计理由,一律不再发放。办公室内勤有权利严格把关并回收旧用品。
公司今后发放笔记本将采取编号形式,领用人需拿上次领取已经用完的笔记本,经办公室主管审核符合规定者才予以签字发放。
今后对于公司信纸不再对办公人员按本发放,如需用信纸,可到办公室内勤处随机领用。
非消耗性办公用品(钢笔、圆珠笔、钉书器、打孔器等),根据需要,相关人员限领一次,在使用周期内如有丢失、损坏,自己负责,公司不再发放。
非本公司人员领用办公用品后,每月结算一次。
员工离职,应将办公用具交还公司;公司内岗位调整,遵循办公用品随岗位原则。如新设岗位或各部门有新人加盟,需领取新的办公用品,应有直接主管签字说明,办公室凭此予以购买或发放。
主任级以上人员公务需要送客人礼品,需请总经理签字同意后,办公室凭此发放。
邮寄信件:公司特快专递由办公室购买、营运部保管。其他部门如需邮寄,需向办公室内勤陈诉理由,由其做登记,记入部门邮资费用。如邮资费用严重超出办公室量化管理指标,办公室内勤需与相关部门核实并写明原因。
公司宣传资料的领用同样需填写领用申请单,业务部由业务部秘书填单一次性领用后统一发放,其他部门则由各部门秘书负责填单领用。
公司规定,任何禾丰员工因公(如参加各种会议、活动等)而收受的各种礼品、纪念品均应上交公司,年底汇总公布。如发现违反规定者将通报批评;如申请礼品,需经直接上级签字同意,再到办公室领取,贵重礼品要总经理批准后方可发放。
员工有责任和义务爱护公司财产,复印机、打印机请正确使用,勿乱动乱用!工作上有复印要求,请各部门负责复印人员代为复印,禁止因私复印、打印,一经发现,口头批评,三次以上,书面通报批评,记录在案并参与考核。
奖惩措施
各部门经理为公司办公室制度及其他各项制度的直接监督者和负责人,作为岗位职责之一,有权并严格监督本部门员工遵守各项制度,如有徇私现象,将追究经理责任并记入经理人员考核成绩。公司将不定期组织检查小组进行突击检查,发现违反规定者将当场指出;二次以上者,将给予口头批评;五次以上者通报批评,记录在案,影响考核成绩并扣发半月奖金。望公司员工从公司正规化发展考虑严格要求自己。
以下各项违规行为如发现将直接处以罚款。
办公时间在办公室内吃东西。
办公时间未经请示擅自离岗。
办公时间大声喧哗、讨论私事,影响其他同事工作。
使用办公用品不珍惜、严重浪费、多领,公物私用。
私人电话通话时间过长,举止散漫。
仪表不整,言语粗俗,说脏话。
对待客户及来访者态度冷淡、生硬。
上班不佩带工作证者。
开会(主管例会)迟到者。
公司将不定期开展各项办公室礼仪培训,进行工作评比竞赛,设立优秀仪表、行为规范等奖项,奖励并记入考评。
请大家严格要求自己,互相监督、检查,以求个人、团体共同进步!
办公设备使用制度
复印机、打印机使用制度
目的:完善办公室制度,节省纸张,降低办公室费用。
正确掌握操作方法,延长机器使用寿命。
节省纸张,提倡两面复印。如果是公司内部一般性流通文件,要使用用过但背面尚可使用的纸张。复印人应向办公室内勤说明并领用旧纸张。用过废纸要交给办公室内勤以变卖。
非秘书、协调人员原则上禁止复印,如有特殊要求可请本部门秘书或协调代印,特殊情况其他人员需直接复印,则需请办公室内勤浏览复印内容,在正确操作指导下进行复印,任何人复印前均需在办公室内勤处填好复印登记。
严禁因私复印、打印,发现一次,口头批评;两次以上,通报批评、罚款并记入考评。
除制作广告宣传彩样稿或特殊节日祝贺,否则禁止任何彩色打印。
办公室内勤对复印机、传真机的维护、使用全权负责,有权阻止任何无权复印或因私复印行为。
公司总计有打印机2部,日常维护管理由各部门负责,如有故障需维修,与公司网络维护员联系。
打印纸张的购买、发放由办公室负责,请节约使用并到办公室内勤处申领。
电脑使用制度
公司现有电脑总计7台,电脑全部联网。
公司电脑禁止在任何时间玩游戏,也不得安装任何游戏程序,一经发现,将处以罚款并通报批评。
电脑使用者应严格按照操作规程使用电脑,因个人操作不当造成的损坏由个人负责赔偿。
禁止用公司电脑看影碟,违者罚款50元并通报批评,考虑丰富员工的业余生活,公司可在周末组织员工集中到会议室看录像。
公司规定每周有公司统一上网时间,技术部、采购部因特殊需要不受此时间限制,但上网前应和上网权限人打招呼,并自觉做好上网时间记录,由上网权限
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