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EXCEL 在工作中的应用 制表、数据处理及宏应用 此文仅属朱永明个人所有，未经本人的书面许可，其它任何机构或个人不得擅自传阅、引用或复制。 1 本次讨论的范围 EXCEL 的高级应用 如何提高数 据处理的效率 如何提高表格编制 速度 如何制做漂亮的表格  VBA概述 宏应用 筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用 利用图表使分析数据更清晰 利用快捷方式提高操作速度 常用函数 模板应用 使用各种方式使表格清晰、简捷 使用一定的手段使表格易于理解 2 如何制作漂亮的表格 EXCEL 的高级应用 如何提高数 据处理的效率 如何提高表格编制 速度 如何制做漂亮的表格  ? VBA概述 宏应用 筛选、分类汇总、分组及数据透视表的应用 利用图表使分析数据更清晰 利用快捷方式提高操作速度 常用函数 模板应用 使用各种方式使表格清晰、简捷 使用一定的手段使表格易于理解 3 专业人士制作的电子表格 存货盘点表 说明: ***产品分为普通装和礼品装, 普通装每件20小盒, 礼品装每件10大盒, 折合20小盒. 存货的帐面记录是以"小盒"为单位. 以下所有资料来自于03.6.30仓库清单, 见<5490>系列. 无重大盘点差异. 件数 普通装 盒数 件数 礼品装 盒数 合计 盒/件 盒/件 盒数 济南库 <5490>M系列 500 20 10,000 112 20 2,248 2,248 长春库 253 20 5,060 352 20 7,040 7,040 西安库 325 20 6,500 38 20 760 760 马山库 20 20 400 3,864 20 77,270 77,270 <5490-Sh>M 31 20 620 21 20 420 420 上海库 武汉库 <5491-Wu>M 71 20 1,416 1 20 20 20 在途商品 <5490-Transit-1>M 38 20 760 15 20 300 300 -总库到分库 -分库到销售办事处 <5490-Transit-2>M 22 20 440 13 20 260 260 Total 25,196 88,318 88,318 主要仓库, 已经盘点, 无重大差异. 零星仓库, 未经盘点, 但是已经取得03.6.30存货的仓库清单. 在途商品, 未经盘点, 但是已经取得03.6.30的存货清单, 由于数量较小, 加以忽略. 通过以上我方做的03.6.30存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较, 确认两者基本一致, 所以我们认为客户做的存货损汇总是可靠的.  整张报表很少用表格线却非常清晰、明了 作为一个局外人我们可以在最短的时间了解报表的内容和所要表达的意图 4 我们作的表格一般是这样的 存货盘点表 类别 仓库名称 普通装 礼品装 合计 件数 盒/件 盒数 件数 盒/件 盒数 盒数 济南库 500 20 10,000 112 20 2,248 13,697 主要仓库, 已经盘点, 长春库 2 20 40 3 20 60 100 无重大差异. 西安库 20 20 马山库 20 20 400 3,864 20 77,270 178,967 零星仓库, 未经盘点, 上海库 20 20 但是已经取得03.6.30 存货的仓库清单. 武汉库 71 20 1,416 1 20 20 1,436 在途商品, 未经盘 在途商品 点, 但是已经取得 03.6.30的存货清 -总库到分库 20 20 单, 由于数量较小, -分库到销售办事处 加以忽略. 20 20 Total 11,856 79,598 194,200 说明: ***产品分为普通装和礼品装, 普通装每件20小盒, 礼品装每件10大盒, 折合20小盒. 存货的帐面记录是以"小盒"为单位. 以下所有资料来自于03.6.30仓库清单, 见<5490>系列. 无重大盘点差异. 通过以上我方做的03.6.30存货毁损汇总和客户做的存货毁损汇总比较, 确认两者基本一致, 所以我们认为客户做的存货毁损汇总是可靠的. 5 与我们的表相比，专业人士的报表格式更清晰简捷 存货盘点表 说明: ***产品分为普通装和礼品装, 普通装每件20小盒, 礼品装每件10大盒, 折合20小盒. 存货的帐面记录是以"小盒"为单位. 以下所有资料来自于03.6.30仓库清单, 见<5490>系列. 无重大盘点差异. 件数 普通装 盒数 件数 礼品装 盒数 合计 盒/件 盒/件 盒数 济南库 <5490>M系列 500 20 10,000 112 20 2,248 2,248 长春库 253 20 5,060 352 20 7,040 7,040 西安库 325 20 6,500 38 20 760 760 马山库 20 20 400 3,864 20 7