Eel单元格的选择和数据的快速录入.pptVIP

选定单元格区域 4.3.1、选定相邻的单元格 鼠标的方法：将光标放到区域左上角的单元格，按住左键拖到区域的右下角，放开左键即可。 键盘的方法：移动箭头到区域左上角的单元格，按住[Shift]健，同时移动箭头来选定范围。 4.3.2、选定不连续的单元格 拖动鼠标选定第一个单元格区域；按住CTRL键再选定另一个单元格区域 4.3.3、选定区域的技巧 整行（列）：单击该行（列）行（列）号。 整个工作表：单击工作表左上角行号和列标交叉的‘全选按钮。 大范围的区域：单击区域第一个单元格，按住Shift键，单击区域最后一个单元格。 4.3.4、取消选择 用鼠标单击任一单元格，即可取消选择 ? 快速输入数据 4.4.1、在单元格区域中输入相同内容的数据 方法1、选定单元格区域；在活动单元格中输入数据，按住CTRL键再按回车键 方法2、拖动填充柄。即先在活动单元格中输入数据，将鼠标指针指向填充柄，按住左键拖动。 方法3、利用菜单命令一次只能填充一个单元格。即先在活动单元格中输入数据，如果在它下方单元格填写相同的数据，把它置成活动单元格，单击〔编辑〕|〔填充〕|〔向下填充〕 4.4.2、序列填充 Excel能识别4种类型的序列：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列 4.4.2.1使用鼠标创建序列 1)、在区域的第一个单元格输入数据序列的初始值，如果数据步长值不是1，则在区域的第二个单元格输入序列的第二个值。 2)、选定包含初始值的单元格，拖动区域右下角的填充柄。 上 下 下 上 升序 降序 左 右 右 左 4.4.2.2、使用序列对话框 1)、在区域的第一个单元格输入数据序列的初始值， 2)、选定包含有初始值的单元格区域。 3)、单击〔编辑〕|〔填充〕|〔序列〕命令。 4)、在‘序列产生在’区中选择‘行’或‘列’单选按钮，确定填写方向；在‘类型’区中选择序列类型，在‘步长值’文本框输入步长 5)、单击〔确定〕 4.4.2.3、自定义填充序列（换行，否则 填充相同数据） 1)、单击〔工具〕|〔选项〕命令对话框中的‘自定义序列’选项卡， 2)、单击‘自定义序列’列表框中的〔新序列〕选项，在‘输入序列’文本框中输入自定义的序列项，每项末尾按Enter键进行分割。 3)、输入完毕，单击〔添加〕按钮。 如：班级学生名单、著名歌星等。 设置有效数据 目的： 设置有效数据可以使输入数据时避免发生错误 功能：预设输入数据的类型，数据范围、有效数据提示和错误提示信息。 方法：选定单元格区域 单击〔数据〕|〔有效性〕，弹出下列对话框 * *