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可 变 文 本 2 在 High-Back Office Seat 上单击三下选中整个段落（包括段落标记符号）。 3 在 Conditional Text 对话框中，双击 CEO 将其移动到 In 滚动列表中，然后单击 Apply 。 4 在 Low-Back Office Seat 上单击三下选中整个段落（包括段落标记符号）。 5 在 Conditional Text 对话框中，双击 Professional 将其移动到 In 滚动列表中，然后单击 Apply 。 添加型号数字 下一步要为 Professional 型号的椅子添加型号数字。 1 在包含型号数字的段落的结尾单击。 2 按空格键，输入“ 186P”。 3 选择 225K 和它前面的空格。 261 第 13 章 4 在 Conditional Text 对话框中，双击 CEO 将其移动到 In 滚动列表中，然后单击 Apply 。 选定 和它前面的空格。 （从 的右边拖到 的结尾，小心别将段落标记符选中） 5 186P 186P 225K 6 在 Conditional Text 对话框中，双击 Professional 将其移动到 In 滚动列表中，然后单击 Apply 。 7 尝试显示不同条件以确认可变文本是否按照我们的要求设定的，可以关闭边框和文本标记符 的显示。完成后，重新显示所有的可变文本，并让边框和文本符号可见。 CEO 版本（左）和 Professional 版本（右） 添加更多的可变文本 最后，我们在图片下面的正文段落中添加一些可变文本。（确定边框，段落标记符号和所有的条件 都可见。） 1 在跨栏排布的正文中，在 CEO 单词的右边单击。 2 按空格键，键入“Professional”，再按空格键。 262 可 变 文 本 3 在同一段的单词“deluxe ”的右边单击。 4 按空格键，键入“Standard ”，再按空格键。 5 用 Conditional Text 对话框将单词“CEO ”和“deluxe ”标上 CEO 标记，单词 “ ”和“ ”标上 标记。 Professional standard Professional 注意：要将单词本身和它前面的空格均作上标记，否则文档有些 版本空格太多，而有些版本中空 格又太少。 实时标记输入的文本 如果操作中会大量使用到可变文本，会发现用快捷键会很方便地应用和删除条件标记。接下来， 就用快捷键给正文段落添加可变文本。 1 将光标放在跨栏排布的正文段的结尾。 首先，输入一个句子，令其标记为 CEO 条件。 2 按 Ctrl+4 键，状态条提示输入条件标记。 3 键入字母“C ”，因为只有 CEO 条件标记的开头字母是 C ，提示内容变为指定的标记。 注意：在 Windows 和 UNIX 系统中，不需要键入字母 C，因为当按下 Ctrl+4 键后，按字母顺序 排序的第一个条件标记就出现在状态条的 Tag 区域中。 4 按回车键，光标处的文本即带有了条件标记。 5 按空格键，键入“Comes standard with armrests ”，然后键入一个句号结束句子。 263 第 13 章 注意，状态条中 CEO 条件标记显示在括号中。如果在光标处再输入文本，那么文本仍为 CEO 变文本。接着，要输入一个属于 Professional 条件的句子，因此需要删除 CEO 条件。可以使用快 捷键来删除所有的条件。 6 按 Ctrl+6 ，状态条中无条件标记显示，表明光标处输入的文本为非可变文本。 7 按 Ctrl+4 ，然后键入字母 P ，状态条提示变为 Professi