供应商开发流程说明书.pdf

LOGO X X X X 有 限 公 司 运 营 标 准 化 管 理 体 系 文 件 供应商开发流程说明书 文件编号 GY-LC-002 版 次 A/0 编 制 审 核 审 批 生效日期 保存期限 保密等级 存 档 2010-10-30 发布 2010-11-01 实施 供应链管理中心 发布 文档控制 文档更新记录 日期 更新人 版本 备注 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 文档传递记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 1. 流程概要 流程编号 流程名称 供应商开发流程 流程所有者 采购开发科 流程客户 供应商、采购管理科、采购执行科 流程目的 明确供应商开发流程和作业要领 流程适用范围 生产性物资供应商的开发流程管理，和与供应商开发工作相关的人员 流程相关人 产品设计员、采购开发员、采购管理员、进料质检员、采购员 2. 流程描述 2.1 采购技术文件编制 相关研发中心产品开发人员根据新产品开发进度计划，编制新材料（产品）样品需求计划表，同时制订 新材料（产品）的采购技术要求文件资料（如产品图纸、性能参数、质量标准、实物样品、图片等）。相 关研发中心需提前 XX天将新材料（产品）样品需求计划表及经审批后的采购技术要求文件下发给采购管理 科。 2.2 下达供应商开发指令 采购管理科汇总、分析新产品开发需求、生产计划及备料计划、供应商业绩评定结果、市场及行情信息 等相关信息，向采购开科下达供应商开发需求（工作指令）。 2.3 编制供应商开发计划 采购开发科根据采购管理科下达的供应商开发需求（指令），编制年度、月度的供应商开发计划，经审 批后按计划执行供应商开发任务。 2.4 寻找潜在供应商 采购开发员通过现有供应商介绍、 市场调访、 网络、报刊等媒介和渠道查找符合供货要求的潜在供应商， 形成《潜在供应商名单》。 2.5 供应商调查 各业务经办采购开发员向初步选定的供应商下发《供应商调查表》，要求供应商收到表格后 3个工作日 内将填好的调查表回传。 2.6 供应商初选 采购开发科根据各初选供应商回传的《供应商调查表》中相关内容，进行一一比对，择优选取具有一定 规模和影响力、生产能力、质量控制能力、技术保障能力、按时交付能力、成本控制能力和售后服务能力 的供应商，作为开发对象，形成《初选供应商名单》报上级领导审批。 2.7 供应商报价 采购开发员与经批准的初选供应商有关人员进行充分沟通，让其对拟供货产品进行报价。 2.8 价格初审 采购开发科根据公司现行材料（产品）供货价格，结合当前市场价格、行情波动情况及行业现状等因素 对初选供应商所报的价格进行审核。 2.9 供应商初次送样 对报价符合要求的供应商， 采购开发员向其发出 《送样通知》 ，并跟进、 督促供应商有关人员及时送样。 2.10 样品质量确认 2.