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建设工程监理资料填写要求 建设工程监理资料填写要求 第一篇 关于监理档案 一、监理档案 监理资料主要是项目监理机构在工程建设项目监理过程中，按照相关规定的要求进行搜集整理的、由参与工程建设 的各方责任主体所形成的、具有保存价值的各类工程文件。 监理资料也包括一些由政府职能机构形成的、与工程建设项目直接相关的文件资料，如：施工许可证、规划定点通 知书、质量监督方案等。 监理资料的搜集整理应当按照及时、准确、完整的原则进行，并应对文件资料进行科学分类，立卷成册，最终形成 监理档案，一方面便于内部保存，另一方面便于向业主方、城建档案馆移交。 二、相关规定 主要有： 《建设工程监理规范》 《建设工程文件归档整理规范》 《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第三版） 《建筑工程施工质量验收资料》 《作业指导书》（JYPM/WL-B-2001 ） 扬政建（2001 ）316 号文 苏建档（2001 ）320 号文 三、监理档案的重要性 监理档案是项目监理机构在工程建设项目施工阶段进行 “三控制、两管理、一协调”活动的记录；监理资料是否完 整和有序、规范和真实、及时和准确 都能反映出项目监理机构的工作质量 反映出项目监理机构对工程建设项目实施有效 控制的程度；完整和准确的工程监理档案是工程质量的内在反映，是监理单位的最终产品。 监理资料作为施工过程可追溯的依据，是工程延期、索赔、质量、安全事故原因分析及责任追究的重要凭证；合理 准确的监理资料也是有效规避监理单位风险、减轻或免除监理单位责任的重要依据。 监理资料同时也是评定工程质量、核定工程质量等级的重要依据，是工程技术人员和各有关部门实施工程管理、制 定技术标准和规范的重要参考资料。 搜集、整理、积累、检查、汇总监理档案的过程，往往也是发现问题、不断纠正和及早预防错误、取得经验并不断 提高的过程。 四、监理档案的组织管理 建立监理编制、总监检查、公司审核三级管理制度，促进公司监理档案编制与管理工作的正常开展。 项目总监在完成项目监理机构组建之后，应对项目监理机构内的组成人员进行明确的分工；专业监理工程师负责本 专业监理资料的收集、汇总及整理 监理员在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作 并做好有关的监理记录。项目总 监指导监理资料的收集、汇总及整理，并对其实施检查，对工程监理档案的总体质量负直接责任。 工程建设项目监理任务完成后，项目监理机构应及时将监理资料移交公司综合部，由公司综合部对照监理工作总结 进行初步检查，交档案室分类组卷、装订成册。 监理档案由公司综合部负责移交业主方，移交前应经项目总监审查，以确定其是否完整。 五、监理档案汇总 1、监理档案应按公司留存、业主方存档、城建档案馆存档三大类分别汇总整理。城建档案馆存档的与业主方存档的 只需移交给业主方。 a、公司保存留存 （所有文件） □前期文件 □A 类表 □B 类表 □C 类表 □其它（旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录、实体检测记录，等等） b、业主方存档 （保留 2 份的文件） □前期文件·公司 □A1、A2 □A3.1、A3.4、A3.6 □A4、A5、A6、A7、A8、A9 □B1、B2、B3、B4、B5、B6 □B8、B9、B10、B12、B13 □旁站监理方案、监理审图意见、见证取样试验记录 c、城建档案馆存档 （保留 3 份的文件） □前期文件·公司 第 1 页 建设工程监理资料填写要求 □A5 □B1、B2、B3、B4、B6 □B9、B10、B12 2、项目监理机构形成的文件以发文登记表（ □□□ 类）进行登记。 非项目监理机构形成的文件以来文登记表（ □□□ 类）进行登记。 《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》（第