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装修公司前台工作计划范文五篇2021
According To The Actual Situation,Through Scientific Prediction,Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities,The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward.
深思远虑 目营心匠
Think Far And See, Work Hard At Heart装修公司前台工作计划范文五篇2021
温馨提示:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。文档可根据实际情况进行修改和使用。
在工作计划要达成的目标部分, 关键是要清晰的定义目标, 表现形式就是清楚的定义目标对应的指标, 并设置量化的指标目标值。以下是笔者整理的公司前台工作计划, 希望可以提供给大家进行参考和借鉴。
公司前台工作计划一
一、上下班时要整理好前台的物品, 察看一切电器是否完好, 是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时, 都要及时申请购买如:纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。传真机、复印机、打印机没有墨时, 要电话通知赵先生加墨。如果前台的物品坏了如:窗帘坏了就要叫维修工维修;如果电话线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想办法解决。
二、接收传真, 要注意对方传给谁, 问清传真内容, 以免接收到垃圾信息, 接受到传真要及时转交给相关人员, 要查收传真有无缺漏。如果对方是自动传真, 可以不接收。发传真后要注意对方有无收到, 是否完整清晰。复印时要注意复印的资料完整否, 避免复印资料缺漏。收发传真、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。
三、前台接待客人, 做好这项工作, 最重要的是服务态度和服务效率。看到有来访客人, 要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓, 找谁有什么事, 了解来访者的目的后通知相关负责人, 其中也要了解是否把客人留在前台大厅还是会客室, 还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎, 耐心细致, 亲切大方。引客入座后倒上茶水, 告知客人已通知相关负责人, 请稍等。会客室夏天时开空调, 冬天开窗, 同时要让会客室无异味, 空气流畅。
四、转接电话, 要注意礼貌用语, 使用公司的标准用语:您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的, 问清楚对方找哪位, 贵姓有什么事情, 了解情况后转给相关人员。熟悉公司如果无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的电话也要问清楚;领导们的电话号码也要记清楚, 看到领导来电也可亲切问候。
做前台工作也有四个月多了, 工作范围较小;工作内容也比较少。但自己也有不足的地方, 工作时集中力不够, 会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作, 勤力做事。为公司做的多些。
在__年里要不断提高自身形象, 工作质量、效率。还有责任心。
(1)努力提高服务质量, 做事麻利, 有效率, 不出差错。服务态度要良好, 接待客人要不断积累经验, 要给客人留下良好印象。接电话时, 也要不断提高用语技巧;巧妙的问答客人。尽量让每一个客户满意。
(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识, 公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识, 包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配, 以及回答客户提问技巧等等。也可以上像美莲凯的课, 讲的知识都是很实用的, 上了课后会让人更自信, 令一个人有气质。
(3加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容, 有了这些知识储备, 一方面能及时准确地回答客户的问题, 准确地转接电话。如果知识某个部门没人, 会提醒来电方, 并简要说明可能什么时间有人, 或者在力所能及的范围内, 简要回答客户的问题, 同时也能抓住适当机会为公司作宣传。
(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象, 不仅要注意自身的形象, 还要保持良好的环境卫生, 让客户有种赏心悦目的感觉。
公司前台工作计划二
在公司工作了已经有三个年头了, 虽然我还是一个公司最普通的文员, 但是我已经完全的掌握了我的工作方向。相信只要我再接再厉, 在接下来的一年中, 我会做的更加的出色
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