公司会议制度管理办法.pdf

文件名：公司会议制度管理办法（试行） 撰写：人力行政部 文件编号：HY-ADM-006 审核： 版本/修订号：第一版 批准： 总页数： 页（含附表） 本办法于 2017 年 3 月 日第一次发布 公司会议制度管理办法（试行） 为规范会议程序和管理，提高公司总体决策管理能力和办事效率， 共享公司的工作进度、相关工作信息资源，研究落实重大事项的对策 措施和寻求解决有关问题的方法，预防和纠正工作中存在的问题，并 保证公司各项管理工作规范、高效、有序，特制定本制度。 一、召开会议的目的 1、检查并掌握公司日常运营、管理工作执行情况，促进部门、 科室（片区）的沟通与交流。 2、提高公司各部门、科室（片区）执行工作任务的效率，追踪 各部门、科室（片区）工作进度。 3、集思广益，提出改进意见及开展新工作的方案。 4、协调各部门、科室（片区）的工作，追踪工作进度，合理调 配人员及设备。 二、公司会议级别的分类 公司会议级别按层级可分为：集团会议、公司级会议、部门级会 议。 1、集团会议，有公司总部高层管理人员主持，公司高管参加。 2、公司级会议，一般每月一次，有总经理主持，各部门负责人、 相关部门工作人员参加。 3、部门级会议，有各部门按实际需要安排组织会议，原则上一 周召开一次，由各部门负责人主持，各部门内全体员工、相关工作人 员参加。 三、会议内容 1、本月（本周）工作的总结，包括：本月（本周）重点工作的完 成情况及进度说明；本月工作中存在的问题和困难，以及具体的改进措 施、解决办法或需要配置的资源；其他本月（本周）常规或临时性工作 的进度说明。 2、次月（次周）工作安排，包括：本月（本周）未完成的工作转 入下月（下周）的完成时限；次月（次周）工作的具体安排；需要其他 部门配合的事项，需要协助其他部门的工作等。 3、解决上月会议问题。 4、传达公司重大事项及各部门、科室（片区）本月（本周）主 要工作事宜。 四、会议要求 1、每月会议召开顺序：部门级会议→公司级会议→集团会议。 2、会议包括周例会和月例会，召开形式、地点、时间由公司、 各部门自行确定，并统一报备行政人事部。 3、紧扣会议主题，周例会时间控制在 1 小时左右，公司月例会 时间控制在 3-4 小时，部门月例会时间控制在 1-2 小时。 4、全体参会人员必须认真聆听和参加讨论，做好会议记录， 会议中各部门根据会议内容做好记录，并归档备案。 5、凡未经准假，擅自缺会或迟到，按缺勤处理。 6、会议记录需包含：本月问题解决和工作总结，下月工作安排， 重点讨论内容和会议形成的决议，建议。公司级会议和部门级会议需 在会议的次日提交给行政人事部会议记录。集团会议根据各分公司会 议汇总讨论。 7、本月会议精神由公司领导、部门负责人于次月重点传达至公 司、各部门以及每一位员工 。 五、会议的流程 1、检查人员到会情况，宣布会议开始。 2、公司重大事件的宣布，如果没有直接下一步。 3、各部门、科室（片区）汇报本月（本周）工作情况，下月（下 周）计划，提出问题。解决上月会议问题。 4、部门级会议由各部门负责人评价工作进度，对计划进行修正， 解决问题，并进行总结。 5、公司级会议由总经理总结评价。 六、会议纪律 1、会议上讨论内容，不得在平时随意散布。 2、会议中讨论的公司重要信息注意严格保密 。 七、其他 1、公司有关领导根据会议召开情况，将不定期了解、检查各 部门的会议工作安排，公司会议的精神、制度和决议的传达情况。 一经查实未履行会议制度的部门相关人员将通报批评。 2、会议提出的决定事项，各部门、科室(片区)必须在规定时 间内完成，并由各部门负责人负责跟踪、检查、督促以确保工作落 实执行，并于每月公司级会议中汇报执行情