学会这些word操作技巧，能让你的工作效率提高不少.docVIP

　　从小，我们就被告诫“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”，时间对我们每个人而言，都是最大的成本。因此，在工作中，我们每天都需要与时间赛跑，1秒钟能做的事情，千万不要用1个小时去做。 　　时间对我们每个人而言，都是最大的成本。但是，许多人在编辑文档时，却经常被Word虐得焦头烂额，长期陷入琐碎的工作。 　　比如，想删除文档里乱七八糟的空行或空格，往往花费一个小时都做不出来。 　　其实，这在Word中只用一秒就能够搞定的。如果你还常常受到这类问题的干扰，那今天这篇文章就很适合你~ 　　一、加密文档的破解大法 　　有许多朋友问：Word文件的保护密码是否也能破解呢？答案是肯定的，而且方法还非常简单，只需通过删除某些字符进行破解。下面通过实例分享具体的操作方法。 　　为了便于演示我们先对文件进行加密保护（office2010版本为例），加密后的文件限制所有人进行编辑。 　　（1）变更加密的Word文件后缀，由“docx”变更为”rar”,变更后Word文件变成为一个压缩文件。 　　（2）打开压缩文件，找到Word资料夹，将资料夹内的“settings.xml”文件移出该资料夹。 　　（3）打开移出的“settings.xml”文件，打开方式选择为记事本，查找到关键字”protection”,找到保护代码并删除，并保存文件。 　　（4）将删除过保护代码的“settings.xml”文件重新放回压缩档Word资料夹内，将压缩档文件后缀变更为“docx”，打开文件发现保护密码被成功破解。 　　二、如何对文档进行自动翻译 　　阅读外文文档对于许多人来说是件很头疼的事。通常情况下，大部分人会Ctrl+C、Ctrl +V复制，然后将文本内容粘贴进行百度，或是翻译网站、翻译软件APP进行翻译，最后再把翻译结果复制粘贴出来。 　　如果一篇文档太长，则需要多次反复以上步骤，非常费时费力。其实，有一个非常简单的方法就在我们身边，只是被很多伙伴都忽略了，它就是Word自带的“自动翻译”功能。 　　利用Word翻译文档，不需要复制粘贴到其他地方，而且没有字数限制，同时有很多语种可以选择，非常方便快捷！ 　　01、Word翻译功能在哪儿？ 　　打开Word，点击【审阅】—【翻译】-【翻译文档/翻译所选文字/翻译屏幕提示】选项即可。 　　02、设置翻译语言 　　Word的翻译功能十分强大，不仅可以翻译英文，还可以日语、泰语、意大利语等等语种…… 　　因此，首先我们设置翻译的语言。方法为：点击【审阅】-【翻译】按钮，在弹出的菜单中选择”选择翻译语言“选项，打开”翻译语言选项“对话框，设置选择翻译为的语言，这里我们设置”英文{美国）“翻译为”中文（中国）“，单击”确定“按钮即可。 　　03、如何翻译文档？ 　　Word中翻译文档有多种方法，比如，联机翻译文档、翻译所选文字、翻译屏幕提示，下面将一一介绍。 　　（1）联机翻译文档 　　点击【审阅】—【翻译】—【翻译文档】，将直接跳转到网页端进行翻译，把网页端翻译出来的文本复制到Word中即可。 　　（2）翻译所选文字 　　选中需要翻译的英文文字，点击【审阅】—【翻译】—【翻译所选文字】，此时，界面右侧将弹出“信息检索”窗口，其中显示了翻译后的中文文字，单击“插入”按钮可直接将其插入到文档中。 　　（3）翻译屏幕提示 　　点击【审阅】—【翻译】—【翻译屏幕提示】选项，开启翻译屏幕提示功能。此时，只需将鼠标光标悬停在字词或所选的段落上，即可快速进行翻译。（注：再次单击“翻译屏幕提示”可取消提示功能）。 　　三、Word背景的设置技巧 　　在做一些策划、简历等文档的时候，为了使文档更加的精美，通常会为文档添加漂亮的背景的。那么，如何设置背景，让Word文档更丰富，是我们必学的一门技巧。 　　因此，今天就让我们一起来了解一下Word背景的几个设置方法。 　　01、常见的Word背景类型 　　常见的Word背景有以下几种类型：纯色背景、渐变背景、纹理背景、图案背景、图片背景5种，丰富的背景任你选择，如下图所示。 　　02、如何设置Word背景 　　非常简单，点击【设计】-【页面颜色】按钮，在弹出的菜单中选择任意一种颜色即可作为文档的背景。 　　选择【填充效果】命令，将打开“填充效果”对话框，在“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”选项卡下设置需要的背景样式即可。 　　“纹理”、“图案”和“图片”背景的设置方法与上方相似，这里不再详细赘述，小伙伴们可以动手试一试哟！ 　　03、如何只在首页显示背景 　　默认情况下，设置背景时，所有页面都会填充相同的背景，如何只在首页显示背景一直是困扰许多人的一个问题，这里小编将偷偷告诉你解决办法。 　　（1）首先为文档添加背景。将鼠标光标定位在第一页中，点击【布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分