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调研提纲 PAGE 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 8 页 调研提纲（院办）XXX学校 调研提纲（院办） XXX学校 TIME \@ yyyy年M月d日 2015年2月15日 文档控制 更改记录 日期 作者 版本 更改参考 查阅 姓名 职位 签字 分发 拷贝号 名字 区域 文档说明 提纲说明 为了保证本次项目最终建设效果能够充分满足您部门的信息化需要，在项目实施的前期阶段我们将进行广泛的需求调研。此《调研问卷》的目的既为了解您部门的数据情况，业务管理基本情况，以及本次数字化校园项目您们部门的信息化需求。充分、有效的需求调研是项目实施成功的基础，将对项目的实施起到重要的指导、帮助和参考作用，因此需要您的大力支持和高度重视。 本问卷内容主要包括：x个部分。 说明： 请您收到本提纲后务必先抽空了解本提纲所描述内容，以便于您提前知晓我们与您面对面是将讨论的内容范畴，如有疑问可联系咨询项目组。 项目组联系人： xxx 联系电话： 疑问反馈EMAIL地址：xx@ 提纲正文 公文需求 校方党办、院办是否独立运行? 需求实施哪些发文流程? （党/行）上行文、（党/行）平行文、（党/行）下行文、两办联合发文、（党/行）办公室发文、其他： 需要实施哪些会议纪要流程? （党/行）会议纪要 需要实施哪些收文流程： （党/行）校外来文、（党/行）校内文 流程细则： 流程图 角色/人员 备注（条件规则等） 核稿签发封发会签拟稿 核稿 签发 封发 会签 拟稿 拟稿人 拟稿人部门主管 由部门主管决定是否会签 校领导 校领导 办公室主任 注意：1.流程中存在分支（例如：部分文件需要领导会签、部分文件不需要）请写明分支条件、分支操作者（系统支持手动分支与自动分支，自动分支需要具有系统可以识别的明确判断标识。） 2.“角色/人员”必须明确到个人，可以填写人员姓名、所属部门及其职务（例如：李晓明老师、院办主任）。不能直接填写部门名称或填写模糊角色（该角色可以匹配到多个人员，但具体的操作者仅是其中一人） 校方文单（发文稿纸、拟稿笺、签发单、收文单、文件处理单、文件传阅单等） 示例：，请根据校方实际使用的纸质文单制作。 文单填写细则： 字段名 字段类型 字段长度 填写者 填写规则 其他 主送 字符 100 发起人 校内文各单位 标题 字符 100 发起人 文件标题 拟稿人 字符 12 拟稿人 拟稿人签名 核稿人 字符 100 发起者部门主管 核稿意见及核稿人签名 签发 字符 100 校领导 签发意见及签名 注意：该表格中必须包含“文单”中的所有字段，各字段的“填写者”必须与“流程细则”中各节点相对应。 文号编排规则 类型 编号规则 编号示例 发文 党务发文 XXX党发〔年份〕流水号 XXX党发〔2014〕001 行政发文 XXX校发〔年份〕流水号 XXX校发〔2014〕001 纪委发文 XXX纪发〔年份〕流水号 XXX纪发〔2014〕001 工号（妇委会）发文 XXX工发〔年份〕流水号 XXX工发〔2014〕001 团委发文 XXX团发〔年份〕流水号 XXX团发〔2014〕001 收文 党务收文 D年份流水号 D2014001 行政收文 X年份流水号 X2014001 电子签名与印章 印章名称 印章半径 印章正文 印章编号 印章人 印章密码 注意：仅收集需要在公文正文中使用的电子印章，一般情况下仅“学院印章”中有编号。 套红模板 模板标题 XXX学院文件 XXXXXX文件 标题字体 宋体 标题字号 54 文号字体 仿宋_GB2312 文号字号 16 红线长度 15.6 cm 标题位置 空五行（每行字号为5号） 文号位置 与标题间隔一行 红线位置 与文号间隔一行 页边距（上） 3.7 cm 页边距（下） 3.5 cm 页边距（左） 2.8 cm 页边距（右） 2.6 cm 页码位置 单页码居右空一字，双页码居左空一字 页码字体 宋体 页码字号 14 每页行数 44 每行字符数 44 权限与职务分工 拟稿发文权限 全体中干、各部门公文收发员 登记收文权限 学校公文收发员（XXX老师） 部门名称 部门主管 部门第一行政负责人 部门第一党务负责人 部门公文收发员 部门分管校领导 校长办公室 周晓莉 √ √ 王洪 周立校长 计科系 赵凯 √ 吴越 √ 宋景 注意：仅需例举一级部门。 表单需求 表单样式： 注意：部分版本的OA不支持领导签字意见自动回写之表单中，调研前请先确认。 表单流程： 流程图 角色/人员 节点操作 备注（条件规则等） 发起人部门领导审批 发起人 部门领导审批 请假人 发起 发起者部门主管 表单审