供应商结算制度.pdfVIP

惠来益寿购物商场 供应商结款规定 一、 付款方式： （一）、预付款方式： 1、此种方式只适用于合同中规定的以预付款方式结算的供应商，特殊情况下需要付厂 家预付款时，必须由业务部按要求提交预付款申请单报批后付款。 2、预付款的冲账时间一般在商品到达的半月内完成，即商品到达后发票送达，否则将 影响财务核算及财务利润。 3、行预付款的商品和供应商必须具备如下特征： A 、市场上畅销的品牌，同时在我公司销售排行的前 20%的商品； B、节假日期间畅销，需特殊备货的商品； C、现款采购价格和其他付款方式相比有明显的优势，商品的销售毛利至少高出 30% ， 且保证过季后商品不能积压。 （二）、按账期结款方式 购销合同中约定、且市场销售较好的生产厂家、代销商，可执行按账期结算。分别为 账期 7 天，账期 15 天、账期 55 天等。如账期 7 天就是供应商送货后 7 日内付款，其 余类推。 （三）、按月销月结方式： 1、超市月结账期统一为月结 55 天。即在商品供应次月的 5-15 日对账，并提交发 票及结算单，月结 55 天的付款期为对账当月（即送货到店的次月）的 15-25 日内付款 2、月结方式要求财务结算科参照供应商的销售和库存情况，按照送货单据号依次 结款，通常供应商结款额=应付账款余额-库存商品余额，防止因已结清货款的商品节 日过后或因季节的原因返厂使供应商的应付账款形成负数。 3、采购中心向财务资讯部提供供应商合同及付款条件明细，在无特殊理由的情况 下，财务部保证按合同付款，但财务部有权查询此类供应商的库存和销售情况。如果 出现库存异常或平均库存周期超过本类商品平均周转天数的情况，财务部应及时通知 业务部并暂停支付货款，待问题解决后方可付款。 4、个分店因不掌握直配供应商的应付和库存情况，所以不经总部采配中心和财务 部的同意和部长的签字不能直接打返厂单，否则容易造成供应商的欠款。 （四）、联营专柜供应商的结算：采配中心应向财务部及分店提供供应商付款方式 及扣点明细，各分店根据供应商的账期及扣点上报结算科销售额，联营专柜会计根据 账期及扣点予以复核，复核无误后生成专柜采购挂支单并上传，付款审批等同上。 （五）、分店自采结算方式 1、同意结算分店自采结算 （1）、内部核算分店的范围包括超市和药店 （2）、内部核算分店自采商品的范围目前只限定在农副产品、生鲜制品和加工生产用 辅料，不经总部采配中心的批准，各店不得随意扩大分店自采的采购范围 （3）、由供应商送货的商品是将商品送到分店后，分店收货部和卖场共同验收并打印 结算单据，结算单据由分店店长核对签字，由分店填写自采商品付款单，交总部财务 部报批。 （4）、由总部采配中心业务员为分店采购的商品是将商品送分店，分店验收后打印结 算单，由收货部、卖场及分店店长签字后带回总部填写付款申请单，由总部财务部审 核后报财务总监和总经理批准后付款。 2、独立核算分店自采 （1、）独立核算的分店采购范围除本地分店自采的范围外，还包括部分由当地供应商 所经营的商品。 （2）、分店在年初与供应商签订全年供货合同，合同的样本应与总部相同，合同中应 注明结款方式和结款期限等条款，付款的方式参照总部的付款方式。 （3）、当地产品或当地供应商代理的商品与总部直配和配送的商品相比，价格要有明 显的优势。 （4）、外地分店增加自采商品的品种，需经总部采配中心的同意，经部长和总监签字， 否者财务部不能增加供应商及商品信息，分店应将自采商品的价格、毛利率、预计销 售量及销售周转天数、收取的各种通用费用的复印件报总部财务部备案。 （5）、总部采配中心应对分店的自采价格进行监督，发现进价高于总部进价的商品应 进行纠正，同时应通知总部和分店财务暂时停止支付货款，待查明原因和改正后再进 行支付。 （6）、分店每季度向总部财务和业务上报分店自采商品销售及库存情况。 分店自采商品销售、库存情况表 XXXX 店 年 月 日 供应商 供应商名称 本期购进 累计购进 全年销售 已销商品 期末库存 备注 编码