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会议活动筹备方案 会议都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。 1、 会前准备：会议主题和日程及任务明确分配，参会人员邀请方式，必须要有针对性，参会人员也会准备充分。 2、 会议开始：会议程序不要太过繁复冗长，主题不要随意变动。 3、 会议进行：会议进行时不讨论消极沉闷得事情，不能超出议题范围，会议过程不要太长。 4、 会议总结：总结会议后效果不明显的地方，工作安排没有做好针对性的问题，没把没有条理清晰的地方总结出来，以免下次再犯此次错误。 5、 跟踪执行：总策划人要全面跟踪各个环节，把信息反馈及时解决。 会议本身是一个很重要的管理工具和手段，通过会议策划，可以很好地对会议中的各个细节严格把关。犹如项目管理一样，需要进行不断地监控、不断地调整、不断地跟进，以确保项目及时、出色地完成。比如会议准备方面的策划，涉及到会议目标的设立、与会者的选择、会议时间的选择、会议地点的选择、会议议程的拟定、会议通知的派发等等。 不仅如此，会场布置检查的重点、预订会议地点的重点考虑项目、签订书面时的注意事项、烘托良好的会议氛围的技巧、会务管理人员分组、与会人员分组需注意的事项、会议证件的制作、会议纪念品、奖品的制备、会议名册的编制、开会前24小时的验收项目、开会前12小时的检查工作细则，以及会务物品准备的名细等等 例如：大型会议活动策划方案 一、活动主题：兽药器械展销会 二、主标题：“******”系列活动 横 幅： 加盟万佳 成就梦想 养猪要发财，就到万佳来 活动宗旨： 为养殖户送致富路，让养殖户奔小康。。 活动目的： 为了宣传企业文化以及让更多的养殖户走上发家致富的道路上，让更多的养殖户知道加盟万佳，是个不错的选择。 活动目标： 1、参会人数：确定人员范围，及能到人数确定，（综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素300左右为宜） 2、预期收获：来的养殖户能乘兴而来，满意而归。 3、塑造形象：以各项产品和服务让受益养殖户记住“万佳联社”，并树立强势品牌形象。 4、 为了控制风险和提升会议效果，对会议流程、现场管理及会场布置等做了设计，精确到从现在起的每人、每天、每事，甚至精确到会议当中的每人、每事、每分钟。 如： 时间 事项 07：00 盘点清查各种物品的准备情况。 07：10 确定能够到会的邀请嘉宾，并在前台做以登记及签到表。 07：20 相关人员负责人员需到岗，准备自己的工作。 07：30开始会场外的布置，场内布置需要在会议的前一天晚上准备完毕。 07：40 开始会场内的布置，调试各种设备及网络是否正常进行。 08：00 会场布置完成，相关人员待命。 08：20 参会代表开始入场，进行签到，如：特邀分社社长，需会员卡与电脑进行核实，确 保人员不重复。其他会员以会员卡进行登记。不是会员不能参与活动，需办理会员卡方可进 行签到。 09：30 会议开始准备，各个领导等就位。 09：50 播放视频 09：55-10：00 幕后音响准备好 10：00-10：05主持人 开场白 10：05-10：07领导一讲话 10：07-10：20 外邀请人员讲话 10：20 主持人邀请兽药厂家进行兽药讲解，评分人员做好记录，会后负责人收取评分表， 给以评定。 12：00结束会议。 注意：会场要做好会议照相摄像，以便会后查阅。 14:00下午2点进行厂家签订合作意向书，主持人有请领导讲话，之后邀请厂家人员进行洽 谈，之后签订合作意向书。 16:00兽医部人员与兽药厂家进行兽药养殖户答疑讲解。 大型会议活动策划方案xx-12-16 17:25 | #2楼 大型会议活动策划方案 所谓会议活动策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。那么大型的会议活动如何策划呢？如何找到合适的会议场地？下面淘会场为大家提供了一篇大型会议活动策划方案范文，仅供参考。 任何一个大型会议活动策划方案，其会议管理都可分为五大步骤：会前准备、会议开始、会议进行，会议总结以及跟踪执行。常言道，会务管理是核心，活动管理是目标。因此，要想成功举办一场大型的会议活动，前期的会议策划是关键。 所谓会议策划，它是一种资源的整合与配置过程，都是在控制会议风险的基础上，使会议效果最佳。要想会议开得好，风险控制早做到。大凡一场会议活动最可能出现的失误，在不同的会议阶段有不同的表现。 大型会议活动特点 1、必须有鲜明的目的性。 不是一般的目的，而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时，你作为该机构的公关顾问，应该怎样处理这个问题？一个组织的形象只有永远与社