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会议策划保卫组 方案 一、活动时间：***** 二、活动地点：***** 三、活动组委会 总策划：*** 总指挥：*** 总执行：********** 四、活动组委会下设小组成员 ___ 邀请组：************ 文案组：************ 签到组：*********** 接待组：********** 会务组、晚宴组：****** 票务组、礼品组：****** 影视摄像组：****** 安全保卫组：****** 车辆服务组：**** 五、活动具体分工安排表 附件：日程安排及会议议程 日程安排 会议议程 会议策划方案xx-12-17 21:26 | #2楼 一、 会议主题 携手同心 共赢未来 二、 会议目的 塑造企业形象，巩固客户关系 三、 会议主办单位 宏达公司 四、 会议地点 广州维多利亚酒店大会议室（天河区黄埔大道西106号） 五、 会议时间 xx年10月20日14：00—17：00 六、 与会嘉宾 宏远公司总经理黎xx、副总经理张xx等公司领导 工商局王副局长、税务局刘副局长、达利公司的李经理等领导嘉宾 七、 参加人员 各公司代表人员、本公司全体人员 八、 会议过程 （一）签到及发放礼品、号码牌、会议日程表 （二）主持人宣布会议开始 （三）领导致辞 （四）播放公司产品宣传片 （五）联谊活动 1、节目表演;歌舞表演、小品、相声 2、幸运大抽奖（通过电脑抽取幸运者，具体奖品发放由 会务组工作人员负责） （六）领导总结讲话 （七）媒体采访 九、 会议日程 宏达公司客户联谊会议程表 xx年１０月２０日（周五） 十、 会议筹备工作分工： 会务组：李敏婷 秘书组：朱晓琴 接待组: 张洁 宣传组：梁晓雯 财务组：冯凤婷 保卫组：吴易梅 十一、 会议费用预算 宏达公司客户联谊会（xx年10月20日星期三） 附件：客户联谊会日程安排文档.docx 会议筹备方案xx-12-17 17:22 | #3楼 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明（两句） 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化（表格） 七、会议日程 将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。 可以表格形式列出。 审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施： 示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介 为了满足广大客户的.需求，今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办TMD型手机推介会议，现拟定如下： 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间：xx年11月11日—12日，会期二天 地点：长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读xx年优秀销售商 ___ 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订 六、会议日程 详见附表1：《今业公司长沙分公司TMD型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工 （一）会务组 小组负责人：张兰 小组成员：王琴何丹 职责： 1、制发会议通知； 2、准备会议文件：领导（邓晓总经理、邓仁总经理）致辞，优秀销售商 ___，优秀销售商代表经验介绍材料，刘晓红部长介绍新产品发言稿，邓小商副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知； 3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。 4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。