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会议筹备方案 范文 会议筹备方案. 为深入贯彻党的十七届五中全会和十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下： 一、会议时间和地点 xx年4月 日上午9:00，会期半天；**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 （一）副**、市政府副秘书长**（2人）； （二）宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团等部门领导（17人）； （三）各县（市）、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导（35人）； （四）局机关全体人员，局直属各单位班子成员（38人）； （五）局系统受表彰的先进集体和先进个人代表（30人）。 总计：122人。 三、会议议程 会议主持：市政府副秘书长*** （一）市##局局长、党组书记**做工作报告； （二）会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定； 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定； 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定； 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人 ___； 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书； （三）市政府副**讲话。 四、会议文件收集和起草 （一）局长、讲话、主持语由**负责起草； （二）会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。 所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 （一）会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责； （二）会标：xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责； （三）会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责； （四）参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县（市）区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责； （五）会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责； （六）会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责； （七）市领导、县（市）区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责； （八）会议结束后安排各县（市）相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员 人。 六、会议预算 一、 场租费：2800元（会场、音响、茶水） 二、 横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元 四、 荣誉证书：10元/个*50=500元（数量暂定） 五、 奖品：500元*22=11000元（模范、优秀） 300元*35=10500元（系统先进及省市先进） 六、 记者：1000元 七、 餐费：15000元 八、 领导纪念品：500元*5=2500元（领导） 共计：45000元 会议筹备方案xx-12-16 18:16 | #2楼 一、 会议主题：为了增强公司的市场竞争力，提升公司的知名度，提高产品的品质和 销量，本次会议主要是展示公司过去一年来的新的设计成果，展现公司以“创新，时尚”为设计宗旨的新产品展示会议。会议的重点在于向全公司的和各地的厂商、经销商，以及各界的媒体朋友们展现公司设计的新产品，加大大家对新产品的关注度。 二、 会议时间和地点：拟定于12月29日上午10:00至下午4:00，在公司展览大厅举 行，12月29日上午9:30分报到。 三、 参加会议的人员：公司总经理、副总经理、开发设计部、生产部、销售部、宣传 策划部、公关部以及公司下属部门的骨干人员、达鹏服装厂代表、星系服装厂代表、康唯服装厂代表、TF服装有限公司代表、果布服装有限公司代表、辰轩服装有限公司代表、海若服装有限公司代表，共1000人。 四、 会议议程和日程表。（见附件一） 五、 会议所需设备和工具：(见附件二、三) （1）会议前检查好空调设备，提前两个小时预热。 （2）会议前两个小时检查好灯光、扩音设备 。 （3）准备好产品展销分布图，安放好产品的展台。 （4）准备好会议的议程表、来宾 ___、会议须知，签到表、签字笔。 （5）提前检查麦克风、音响效果，并检查好线路。 （6）服装模特儿需要提前三个小时到公司梳化着装。 六、