会议筹备方案写作格式.docVIP

会议筹备方案写作格式 一、会议名称（会标） ××省××局xx年工作会议 二、会议时间 xx年0月0日（星期×）上午9时，会期1天。 三、会议地点 机关×楼会议室 四、参加人员 序号 单位 人数 姓名 1 厅领导 1 ××× 2 局领导班子成员 6 ××× ××× ××× ××× ××× ××× 3 副处级干部 3 ××× ××× ××× 4 各科室负责人 18 ××× ××× ××× …… 5 其他干部职工 70 （姓名略）不含驾驶员 6 ×××处 20 7 ×××处 21 8 ×××处 26 9 ×××处 22 注：各处参加人员： 1、各处班子成员、纪检书记、工会主席、各科科长； 2、各所所长、书记； 3、获奖集体代表和个人。 总计约：000人，人数与×楼会议室可容纳人数基本相符。 五、会议日程 主持人：×××（一般为常务副局长） 一、×××同志宣读《关于表彰xx年度先进集体、先进个人的决定》； 二、×××同志宣读《关于xx年工作目标兑现奖励的决定》； 三、×××同志宣读《关于对×××处等16个社会治安综合治理先进单位的表彰决定》； 四、厅、局领导向获奖集体和个人颁奖； 五、×××同志与各处处长签订xx年工作目标责任状；×××同志与各处党委（总支）书记签订党风廉政建设和综合治理责任状； 六、×××同志传达全省×××工作会议精神； 七、×××同志做工作报告； 八、厅领导×××同志讲话。 六、会议材料（材料袋内拟装会议材料） 1、会议须知——《会议须知》包括：①注意事项；②会议日程；③人员名册。 2、工作报告——×××同志讲话； 3、传达提纲——全省×××工作会议、全省×××祝捷表彰大会、全省×××系统创建文明行业总结表彰大会，共三个传达提纲； 5、目标卡——机关各科室xx年工作目标管理卡； 6、表彰决定——《关于表彰xx年度先进集体、先进个人的决定》； 7、奖励决定——《关于xx年工作目标兑现奖励的决定》； 8、光 荣 册——×××局xx年先进集体、先进个人光荣册。 2 # 回复 ___：NewBee 回复日期：xx-8-8 1:27:00 七、会议组织 成立×××局xx年工作会议筹备小组： 会务组 组 长：××× 副组长：××× 成 员：××× ××× ××× ××× ××× 1、安排食宿 安排会议工作午餐和外地来×人员住宿。（×××） 2、布置会场 ①组织卫生员全面清扫会场卫生；（×××） ②制作、悬挂会议的会标；（×××） ③调试灯光、麦克；（×××） ④制作、摆放主席台桌签；（×××） ⑤设置签责任状用桌椅；（×××） ⑥划分与会代表座位区域，并贴好标签；（×××） ⑦根据颁奖顺序，逐一贴好受奖集体代表和个人座位标签。（×××） 3、负责先进集体和个人的评比和颁奖 ①起草下发《 ___xx年先进集体和个人评比方案 ___》，下发的方案须经局党委会通过。通知要求基层限期上报本单位先进集体、个人 ___；（× ××） ②审核基层单位上报的 ___，并经局党委会通过；（×××） ③印刷《×××局xx年先进集体、先进个人光荣册》；（×××） ④制作先进集体、先进个人奖牌、落实先进个人奖金；（×××） ⑤负责大会颁奖现场的组织工作。（××× ××× ×××） 4、落实工作目标、综合治理目标和党风廉政建设目标兑现奖金；（××× ×××） 5、购买材料袋；（×××） 6、照相、摄像、录音；（××× ××× ×××） 7、引导各级领导入场；（×××） 8、安排主席台和各所领导会议用水；（×××） 9、维护会场秩序。（××× ×××） 材料组 组 长：××× 副组长：××× 成 员：××× ××× ××× ××× 1、起草下发通知 起草下发《关于召开×××局xx年工作会议的预先通知》，通知中应明确会议大致时间、会期、地点、参加范围、原则要求、注意事项。要求限期上报参加会议人员 ___（ ___要说明姓名、性别、单位、职务，含司机）。（×××） 2、制作《会议须知》；（×××） 3、起草主持辞；（×××） 4、起草×××书记在工作会议上的讲话或讲话提纲；（×××） 5、起草×××同志在工作会议上的工作报告；（×××） 6、起草全省×××工作会议传达提纲；（×××） 7、起草全省×××祝捷表彰大会传达提纲；（×××） 8、起草全省×××系统创建文明行业总结表彰大会传达提纲；（×××） 9、起草《xx年工作目标责任状》；（×××） 10、起草《xx年党风廉正建设责任状》；（×××） 11、起草《xx年综合治理工作目标责任状》；（×××） 12、收集汇总《机关各科室xx年工作目