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公司主数据管理细则

第3部分：组织机构

总则

为规范公司组织机构主数据管理工作，明确组织机构主数据管理的组织和职责、流程以及应用要求，保障公司组织机构主数据稳定、规范、高效运行，根据国家有关法律法规及《公司主数据管理细则第1部分：总则》等有关管理制度的规定，制定本细则。

组织机构主数据的管理范围指公司的行政机构与虚拟机构。组织机构主数据的数据来源系统是公司人力资源系统。

本细则适用于公司公司及境内所属各级企业。

组织与职责

公司公司人力资源部是组织机构主数据的组织管理部门，主要职责如下：

负责组织机构主数据管理细则的制定、修订、宣贯和执行；

协同质量管理部门对所属企业组织机构主数据管理工作进行指导、监督、检查。

公司公司人力资源部是行政机构及人力资源部门负责的虚拟机构的质量管理部门（以下简称“公司人力机构质量管理部门”），公司公司财务管理部门是财务虚拟机构的质量管理部门（以下简称“公司财务机构质量管理部门”）。其职责为：

参与主数据管理细则的制定、修订、宣贯和执行。

负责主管的组织机构主数据全生命周期管理。

对主管的组织机构主数据质量负责。

负责主管的组织机构主数据应用管理工作。

对所属企业相应组织机构主数据管理工作进行指导、监督、检查。

公司公司组织机构主数据质量管理部门依据本条线实际情况，确定本条线所属企业组织机构主数据质量管理部门（以下简称“所属企业组织机构主数据质量管理部门”），所属企业组织机构主数据质量管理部门负责本企业组织机构主数据管理工作，主要职责如下：

落实公司组织机构主数据管理要求；

负责本企业组织机构主数据全生命周期管理；

对本企业组织机构主数据质量负责。

主数据质量管理

各单位需严格按照《公司主数据标准第3部分：组织机构》要求在人力资源管理系统中补充完善组织机构的主数据全部属性信息，并对本单位组织机构主数据的准确性、完整性、唯一性、合理性、及时性进行质量把关和审核。

各单位组织机构停用前，需将该机构的全部人员调出，即变更人员主数据的“任职机构”信息；各单位组织机构被标识为“停用”状态后，人员的“任职机构”不可选用该组织机构主数据，组织机构重新启用后可继续选用。

主数据全生命周期管理

各单位组织机构主数据的新增和变更应当依据组织机构设立、变更与废止等业务流程在人力资源系统开展，通过业务审批流转保障组织机构主数据信息完整性和逻辑严谨性。

人力资源系统中审核通过的组织机构主数据相关属性信息会由人力资源系统自动同步到主数据系统中，数据同步周期为每小时一次，并由主数据系统进行组织机构主数据的统一分发。

各级单位人员主数据申请和审核的权限在人力资源系统执行。

主数据应用管理

公司公司统建系统的应用需求，由该系统公司公司责任部门主数据应用申请岗提出应用申请，经公司公司人力资源部的主数据应用审核岗审核通过后，由主数据管理系统向公司公司统建系统分发。

所属企业负责本级及其子企业组织机构主数据的应用需求申请。所属企业及其各级企业如需应用组织机构主数据，需由所属企业组织机构主数据应用申请岗统一提出应用申请，由所属企业组织机构主数据质量管理部门和人力资源部的主数据应用审核岗审核通过后，如组织机构主数据为财务虚拟组织，还需由公司公司财务管理部审核通过，由主数据管理系统向企业业务系统分发组织机构主数据，分发方式由公司公司人力资源部审核时确定。

各业务系统需按照组织机构主数据的“数据状态”等设置管控流程，对于“数据状态”为“停用”或“废止”的组织机构主数据，各业务系统应进行相应控制，禁止开展新的业务。

附则

除非有特别说明，本细则所使用的术语与《主数据管理细则第1部分：总则》中该等术语的含义相同。

本细则由人力资源部和信息化部负责解释。

本细则自印发之日起实施。