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公司保密工作规定
第一章总则
第一条为加强公司保密工作,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施条例》及相关法规和标准,结合公司实际,制定本规定。
第二条保密工作应贯彻“积极防范、突出重点,既确保国家秘密安全又便于工作”的方针,实行统一领导、逐级负责、分口管理、密切协同的原则,实行一级抓一级、层层抓落实的保密责任制。
第三条本规定中所称国家秘密,是《中华人民共和国保守国家秘密法》中所指的“关系国家的安全和利益,依照法定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。”
第四条本规定适用于公司各部门、事业部、区域总部以及所属全资和控股子公司、分公司、直属项目部(以下统称各单位),以及各单位的所有人员(含在职在岗、挂职、返聘、借调、学习及实习、涉密外协外包、离岗离职、离休退休等人员)。
各单位可依据本规定,结合本单位的具体情况制定相应的保密管理办法。
第五条公司商业秘密管理制度以及各项保密相关管理制度均依照本规定制定。
第二章保密机构及职责
第六条公司保密管理工作的领导机构是公司保密委员会。下设保密委员会办公室,是保密委员会的综合办事机构。
第七条保密委员会工作职责:
(一)贯彻执行党和国家关于保密工作的方针、政策、法律、法规和保密标准;贯彻落实公司关于保密工作的部署和要求。
(二)组织开展公司全系统保密工作。指导、检查各单位的保密工作,审议解决保密工作中的重大问题。
(三)组织审定公司保密工作规章制度。
(四)组织开展专项保密检查,督促和落实有关重大泄密隐患整改工作。
(五)审定公司保密工作表彰、奖励事项。
(六)组织查处泄密事件;配合国家有关主管部门查处重大泄密事件、案件。
(七)完成上级主管部门和公司部署的其他保密工作任务。
第八条保密委员会办公室职责:
(一)贯彻执行国家关于保密工作的法律法规、技术标准和保密委员会的决定、决议。
(二)编制公司保密工作规章制度,并组织实施。
(三)指导、检查各单位及其保密部门、保密工作人员的保密工作,组织开展各项保密业务工作。
(四)审查公司总部保密要害部门、部位。
(五)组织审查公司总部涉密人员,指导、检查全公司涉密人员管理工作,审批公司总部重要级以下涉密人员因私出国(境)事项。
(六)组织审查重要宣传报道事项和重大涉密活动保密工作方案。
(七)组织审查和办理涉密项目事项。
(八)组织开展保密宣传教育活动和保密干部业务培训工作。
(九)根据保密委员会的工作部署,组织开展保密检查和专项调查研究工作。
(十)总结、推广保密工作先进经验,对表彰、奖励保密工作先进集体和个人提出建议。
(十一)督促检查泄密隐患整改工作。开展泄密事件调查工作,对泄密事件责任单位、部门和人员提出处理意见。
(十二)完成上级主管部门和保密委员会交办的其他工作。
第九条公司总部各部门(含各职能部门和业务部门)应成立保密工作小组,组织开展本部门的保密管理工作。组长由各部门主要负责人担任,成员为部门领导、各处室领导和部门文书。保密工作小组职责:
(一)及时组织传达上级保密工作文件和领导批示,掌握本部门保密工作情况,负责保密委员会工作部署和公司保密制度在本部门的贯彻落实。
(二)具体负责本部门业务工作产生的涉密事项管理及日常保密管理工作。根据保密工作实际制定本部门二级保密制度,并组织实施,做到保密工作与本部门工作有机结合。
(三)负责本部门承办的涉密活动和会议、对外交流、涉外活动、对外提供涉密载体以及新闻报道、发表论文、出版书刊等重要事项的保密审查。
(四)负责组织本部门保密检查,开展保密教育培训。
(五)负责组织本部门保密安全隐患或问题整改;发现重大泄密隐患或失泄密事件及时报告,并立即采取补救措施,全力配合查处。
(六)负责组织对本部门人员执行保密制度和保密纪律情况进行日常检查和考核;负责对涉密人员每月自查情况进行监督检查。
(七)参与本部门涉密人员岗前审查;负责本部门上岗后日常管理和监督检查;负责本部门涉密人员因私出国(境)涉密载体移交监督和回访工作;负责本部门涉密人员离岗审查、教育和涉密载体移交监督工作。
(八)负责建立健全本部门二级保密工作活动记录和档案。
(九)完成公司保密委员会交办的其他工作。
第三章领导干部保密工作责任
第十条党政主要领导的保密工作职责:
(一)党政主要领导对公司保密工作负总责,是公司保密工作第一责任人。
(二)听取保密工作汇报,全面了解公司保密工作情况,将保密工作纳入党委重要议事日程,组织召开党委会议研究解决保密工作中的重大问题,将保密责任制落实情况纳入领导干部业绩考核之中。
(三)将中央、国资委关于保密工作的方针、政策、党的保密纪律和保密法律法规等列入党委中心组
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