办公室年度目标责任书.docVIP

办公室年度目标责任书 为充分发挥公司办公室的职能，提高工作，增强责任意识，促进公司管理工作规范化、化、程序化，形成“事事有人管，人人都做事”的工作氛围,调动全体的工作积极性、主动性和创造性，确保公司xx年度工作持续、健康、快速发展，结合公司实际工作目标，特制定办公室工作目标责任书。 一、常规目标 1、行文管理：对于撰写、协议、各公司红头文件、通知、答复、工作联系函、报告等公文，严格遵守《公文写作》要求。 2、文件管理：文件的收发和资料的借阅，由专人负责，做到文件不丢失、不泄密。 3、档案管理：完成对xx年度各部门、项目部递交的合同、协议等文件、汇编归档工作。 4、配合工作：积极配合公司领导、各部室、项目文件及相关资料打印复印工作，积极做好各次公司招投标资料、证件的准备工作。 5、印章管理：用印之前向主管领导核实、请示。 6、管理：按月向主领导提交考勤结果，考勤资料完备。严格上下班和请销假制度，做好考勤查岗工作。 7、计划采购：根据工作需要，办公用品、员工福利统一购置，控制，发放管理工作。 8、加强公司的环境卫生的监督管理工作，为职工创造一个良好的工作秩序和优美的工作环境。 9、做好办公施备的维护、维修工作，做好办公自动化管理、网络稳定，确保信息畅通、传递及时。 10、做好邮件发放及报刊订购等工作。 11、积极做好其它各项服务工作，努力改善服务质量，提升服务水平，搞好内部协调工作，主动配合其他部门、项目部完成各项工作任务。 12、做好领导交办的其它工作。 二、重点目标 1、制度建设：做好办公室制度梳理，完善办公室工作职责。 2、完成建筑公司、房地产公司营业执照和组织机构代码的年查工作。 3、完成集公司质量、环境、职业健康体系认证复审工作。 4、做好各部门、项目部档案补充工作。 5、做好新员工的、上岗作。办理公司人员解聘、入、离职手续。 6、做好各部门、项目部在职人员的思想教育和业务能力的培训工作。 7、负责组织和编制员工教育培训计划，并监督各项计划实施。组织相关部门培训、考试及职称申报工作。 8、做好公司资质申报工作。 9、热情服务：负责安排公司各项会议通知，做好会务组织，接待和后勤保障服务工作，大型会议会场布置及服务工作，做到适度节俭。 10、做好办公区安全的监督工作。 三、创新目标 1、组织编写公司员工手册。 2、塑造、维护、发展和传播企业文化，组织公司内部员工活动，加强企业文化建设。 3、力争完成对公司各部门、项目部在职员工一次的综合绩效工作。 4、编写在职员工培训计划。 四、督办目标 1、根据总经理办公会会议纪要、专题会纪要等，做好公司重大决策、重要工作部署和公司领导批示贯彻落实的督办工作。 2、负责督促有关上级部门、公司领导需要的资料以及工作计划、工作总结或报告。 五、目标责任时间： xx年3月—xx月12月 主管领导签字： 办公室负责人： 签定时间： 年 月 日 综合办公室目标责任书xx-06-04 16:57 | #2楼 综合办公室担负着参谋助手、运转枢纽和单位窗口的职责，三项职责主要是通过办文、办会、办事等各项具体工作来体现。它是整个公司的“枢纽”和“窗口”，发挥着承上启下、沟通内外、协调左右的作用。为公司战略目标的实现提供各种综合服务支撑。 一、工作目标 积极为公司领导和各单位做好综合服务，完成好决策参谋、制文、办文、档案管理、新闻宣传、会议组织、公务接待、督办检查、车辆调度、后勤保障等相关工作。 1.以文辅政，做好决策参谋助手。在准确表达领导意图的前提下，围绕公司总体目标，做好公司综合性材料、领导讲话、提供政府部门调研所需数据材料等重要文件、材料的撰写工作。 2.及时高效，严格规范公文处理。做好公司收发文处理、签报、合同、电话及信件、报纸等各类文件信息的收集和传递、印章使用管理及公文归档、借阅等工作，加强全公司文秘工作的指导和检查。 3.规范标准，做好档案管理工作。对中心内部(发文、发函、会议纪要、签报、简报)等文件做好原件留存、红头正式文件的电子、纸质存档工作；对外单位等外单位来文，及时做好分类、电子、纸质归档工作；对本年度文件及时建好电子、纸质目录册；认真做好公司领导、各单位文件的借阅、归还、工作。 4.及时报道新闻动态，提升企业形象。组建公司通讯员队伍，对公司发生的重要事件和突出人物加强对内、对外的 1 宣传报道。提高新闻稿件质量。 5.严谨周密，做好会议组织管理。认真完成公司各项会议的组织、准备、服务工作，确保会议正常进行；做好会议室、接待室设备设施的管理和维护，确保其正常使用。 6.热情大方，做好公务接待工作。严格按照公司公务接待流程及标准，积极主动宣传企业形象，严守保密制度，确保接待流程规范化、标准化、