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英文求职信的格式问题及常用语言 1、英文求职信应注意的格式问题 英文求职信的主要内容和中文求职信基本一致，但在格式方面与中文求职信还 是有所区别的。这主要表现在： （1）信封的写法 在绝大多数情况下，外企在华的分支机构或分公司都会在招聘广告中给出 中文地址，毕竟入乡随俗，也可以避免邮递员因为看不懂外语而投递困难。在 这种情况下，你只需按我国的习惯书写信封就可以了，只是人名方面须要注 意。如果广告上写的联系人是中文，那么就直写“××先生收”、“××女士 收”好了；但如果联系人的名字是英文，你千万不要擅自把它译为中文，哪怕 这个名字看起来很普遍、很熟悉，如“ James”不要写成“詹姆士”， “Smith ”不要写成“史密斯”。 另外一种情况，如果外企给的是英文地址，那信封的写法就应遵循英美的 习惯。一般的写法是：在信封的左上角（中文信封邮政编码的地方）写的是发 件人的名字和地址，在信封中间的地方写的是收件人的名字和地址。收发双方 的地址都要按照由小及大的顺序排列，依次是：第一行写房屋号、门牌号码、 街道或路名，第二行写市（县）、省名，第三行写国家名称。需要注意的是， 寄往国外的求职信都要加上“中国”字样，邮政编码位于省或者直辖市那行的 行尾，而且一定是在国名前。对于发件人来说，如果你留下的是学校班级地 址，则一般顺序为：第一行写班级、专业，第二行写系别，第三行写学校（如 果系和学校字数少，也可以写在一行），第四行写市（县）、省。你可以每一 行后都加上逗号，最后一行句号，也可以行尾不加任何标点符号。此外，名字 要写在地址之前。 英文信封的写法（齐头式） Liu Dawei 68# Wangfujing Street, (stamp) Beijing 100710 China Mr. Smith Universal Importers Ltd. 345 Treaty Street London S.W.1 England 英文信封的写法（斜列式） Fan Yan Class F992, (stamp) Foreign Language Department, Tsinghua University Ms. Daphne ABC Textiles Corporation 201 Madison Street Vancouver Canada （2）信件的格式 中文信件往往第一行是称呼，第二行开始就是正文了。英文信件则不然， 尽管信封上的收件人和发件人双方的地址都已经写得很明白，但在求职信的开 头还需要再次引述，然后才是称呼。在英文求职信中，发件人的地址一般放在 信的左上角或右上角，因此通常被称为“信头”。日期的位置也有讲究。缩进 式的信，日期一般放在信头下的右上角；顶行式的信则打在左上角。在写法 上，美式习惯为月、日、年排列，而且日一般用基数词，如“ October 12,2004 ”；按照英式习惯，日期的顺序为日、月、年，而且日一般用序数词， 如“3rd November,2004 ”。“年”前要有逗号，这点应该注意。 顶行式英文求职信 Foreign Language Department Fudan University Shanghai 200052 （你的地址） Oct.10,2004 （日期） China National Import Export Corp. No.11 Fucheng Road, Beijing （对方地址） Dear Sir or Madam: （称呼） I am writing to inquire opportunities for, （应聘原因） During the past four years, （说明能力） Thank you for your consideration, （表示感谢） Yours s