办事处车辆管理专项方案.docVIP

文 件：顾家酒业交通费用及车辆管理制度 版本：A 实施日期：6月1日 顾家酒业车辆及交通费用管理制度（试行） 为提升企业各级人职员作效率，合理有效使用多种车辆，现对企业车辆管理及交通费用管理作以下要求： 车辆管理制度 一、车辆责任人（管理部经理为企业总体责任人）： 1、总部车辆： 1）、第一责任人：管理部经理，负责企业全部车辆管理； 2）、协同责任人：车队队长（钟庆章），负责企业全部车辆维修、缴费、办证、保险等。 2、办事处车辆： 1）、第一责任人：办事处经理，负责办事处全部车辆管理，若因车辆日常维护保养不善造 成费用超标和车辆重大损失，由区域经理负责处理（出现违法犯罪及不可抗力原因除 外）；尤其是因车辆日常定时更换机油、水缸加水未立即造成车辆损失，处车辆第一责任人500-1000元/次，同时造成车辆损失由车辆使用人负担。 2）、协同责任人：车辆使用人，负责企业全部车辆日常维修、维护保养等。 二、车辆管理： 1、企业车辆由管理部负责管理和调度。 2、管理部对车辆进行登记管理，每辆车应登记车号、购置日期、上牌时间、年审日期、保险购置、所属区域、车辆责任人等。---车辆管理记录表 3、管理部有权对企业全部车辆日常维护及使用情况进行检验，对违规使用给予处罚，并负责全部车辆费用审核、缴费、年审、过户、办证、保险等。 4、企业车辆钥匙、证件统一由管理部管理，领用或归还时必需办理相关手续并检验证照是否齐全，若有遗失追究使用人责任（各区域车辆由区域用，每台车只发一条钥匙）。 5、车辆领用人要先向企业管理部申请，再由管理部通知仓库发车。还车回仓库必需以书面形式向管理部反应还车情况。在不取得企业同意自行随意换车行为，企业将给没收车辆并予罚款1000元。----车辆使用（领用）申请记录表 6、部门需使用车辆，由使用人员申请，并填写好车辆外出派车单，经部门经理审核后，交管理部同意，派车单交管理部存档，并领取车辆钥匙及相关证件。 7、各区域因业务需要，要领用车辆作为公务车，必需经管理部同意，总经理同意，并填写好车辆领用责任书，交管理部存档。 三、车辆维修保养 1、车辆出车时，如有货物，需从仓库处领取放行条，并由保安检验属实后方可出车。 1）、车辆驾驶员用车前要先检验车况，包含机油、水箱、刹车系统等。 2）、驾驶员对自己所开车辆多种证件有效性应常常进行检验，出车时一定确保证件齐 全，因为证件不全被罚款，费用不予报销。 2、车辆行车途中应尤其注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款由驾驶员自行负担。 1）、驾驶员出车自觉接收保安检验。 2）、企业车辆不得运载任何和业务无关人员或物品。 3）、车辆驾驶员必需持有效驾驶证，安全驾驶车辆，除货物超越及客车运货两条外，其它 因违章事故造成后果，由驾驶员全部负担。交通事故中，若经公安交警部门判定责任 权益及保险企业赔款外，其它损失由驾驶员负担。 4）、企业车辆只能作为业务开展及其它工作用途，私自用车而按要求审批程序发觉一次 罚款200-500元。 5）、非本企业人员及持非有效驾驶证者，不得驾驶企业车辆，一经发觉，处罚车辆审批人 员或授权人100-300元。 3、日常维护 1）、驾驶员及车辆责任人须定时清洁车辆，最少每七天洗车一次， 保持车内整齐，不得零 乱堆置杂物。 2）、车辆责任人每七天实施定时检验及保养以维持机件寿命，确保车辆安全。通常情况下车 辆发觉小故障，日常例保工作须在企业指定维修点进行，车辆责任人须做好维修保养 统计。若车辆出现较严重问题不能抵达企业指定地点或其它特殊情况时，须经企业同 意方可在其它维修点维修。 3）、车辆保养如定时加机油水缸加水等由车辆责任人进行保养，如发觉因为没有保养而 造成车辆损坏，车辆维修费用一律由车辆责任人负担。 4）、车辆日常维修保养由车辆使用人负责，由管理部负责监督；各区域用车由区域经理 负责监督。企业不定时派人巡查各区域用车情况，对车辆车容车貌较差，未按要求审 批使用等情况，处罚本车辆责任人100-200元/次 费用核销 1）、各车辆油费、过桥路费报销，由使用人填写报销单，交区域经理审核，再交管理部 查对，经