出生医学证明各种管理新规制度.docVIP

空白证件领发保管制度 一、签发机构应明确《出生医学证实》空白证件管理责任人，配置空白证件储存室和储存柜，实施专员、专柜、专室管理，确保空白证件不遗失、不损毁、不失盗。 二、签发机构应于每十二个月12月20日前，按本单位本年度接生活产婴儿数加5%损耗，将下年度空白证件需要数量汇报当地县级卫生行政部门及委托管理机构，临时需要增加计划时，应专题书面汇报并祥细说明原因。 三、建立《出生医学证实》空白管理台帐，祥细统计空白证件入库、出库数量、号段和首发、补发、换发、 废证数量，每个月月底对库存空白证件进行一次盘底，并查对空白证件编号。 四、严格空白证件领发手续，空白证件入库、出库要有登记、签收、审核手续，祥细统计入库、出库时间、出入数量、起止编号和库存数量，经手人和审核人分别签字 五、全部签发人员均应经过县级以上卫生行政部组织培训，熟悉《出生医学证实》管理法规、规章、规范，签发人员调整岗位必需做好交接，并报县级卫生行政部门及委托管理机构立案。 六、签发机构撤销、合并，或注销、停止助产技术服务项目标，应于6个月后清理盘底未签发完《出生医学证实》空白证件，并上交县级卫生行政部门及委托管理机构。 《出生医学证实》签发制度 一、签发机构应设置《出生医学证实》签发窗口，并在签发窗口公告《出生医学证实》签发步骤，需要提交材料、签发责任人员、联络电话，方便群众办理《出生医学证实》。 二、签发机构在对孕妇进行产前保健和对待产孕进行保健过程中，应以书面方法，向新生儿父母或监护人明确通知办理《出生医学证实》必需性及办理步骤，需要提交资料和注意事项。 三、签发人员应指导新生儿父母或监护人填写《〈出生医学证实〉首次签发申请表》，认真审查其提交相关资料，发觉疑问立即澄清，采取有效方法预防弄虚作假，确保信息真实、正确。 四、采录、上传新生儿出生时间、性别、孕周、体重、身长等信息时，应严格依据产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学统计》，新生儿姓名及父母信息应严格依据并查对《〈出生医学证实〉首次签发申请表》。 五、《出生医学证实》必需采取电脑打印，一律不得手写《出生医学证实》。 六、证件打印后，应指导领证人反复查对《出生医学证实》全部信息，并要求领证人在《出生医学证实》领发记录表上署名领取。 《出生医学证实》专用章使用制度 一、签发机构应安排专员分别负责《出生医学证实》签发和盖印，实现关键保护签发和印章使用分开。 二、《出生医学证实》专用章应做到专员管理，专柜储存，杜绝私自用印乱盖章。 三、《出生医学证实》专用章只能用于《出生医学证实》首次签发和换发，不得作为其它用途。 四、《出生医学证实》正页、副页和存根分别加盖《出生医学证实》专用章，使用红色印泥，清楚端正，不得涂抹，不得用其它印章替换或盖骑缝章，严禁在空白证件或其它纸张上盖章。 五、设置印章使用登记簿，每次使用印章均应祥细统计用印时间，新生儿及其母亲性名，《出生医学证实》编号、领证人姓名。 六、使用印章时应认真审查打印《出生医学证实》信息和《新生儿出生医学统计》和《〈出生医学证实〉首次签发申请表》信息一致。 七、《出生医学证实》印章使用人员岗位调整应进行岗前培训，并做好印章交接工作。 废证管理制度 一、《出生医学证实》废证是指在运输、储存、打印、发放过程中毁损、遗失未签发空白证件，签发机构应加强废证管理，严格控制废证率不超出1%。 二、签发机构应设置废证登记簿，祥细统计废证编号、作废原因、登记日期信息等，确保废证有据可查、有源可溯。 三、作废证件应在正页、副页和存根上分别加盖“废证”印章或书写“作废”字样，预防废证重新使用。 四、全部废证均应将废证编号录入“云南省《出生医学证实》管理系统，给予销号。 五、全部废证均应根据“打印错误”，“ 遗失”和“其它原因”分类统计，并于每十二个月年底前上报县级卫生行政部门及委托管理机构。 六、换证后原《出生医学证实》正页、副页加盖“废证”印章或书写“作废”字样，和新证存根及相关换证资料一起存档，其它废证均应于每十二个月年底上交县级卫生行政部门及委托管理机构，集中到市州销毁。 档案管理及保密制度 一、签发机构是《出生医学证实》相关档案资料管理归档责任主体，应依据档案管理法规、规章相关要求，负责对本单位产生《出生医学证实》档案资料进行档案管理。 二、签发机构应确定《出生医学证实》档案资料管理归档责任人，设置《出生医学证实》档案室、档案柜，配置档案夹，卷宗盒及档案归档工用具，做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温。 三、首次签发《出生医学证实》存档资料包含：（1）产房或病房接生人员填写《新生儿出生医学统计》；（2）新生儿父母或监护人签字《〈出生医学证实〉首次签发申请表》；（3）新生儿父母或监护人居民身份证或护照复印件（含外籍人员护照翻译件）。其它应按要求提交资料应归档。 四