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出差管理制度
一、出差审批
1. 出差审批:
(1) 出差审批步骤:
出差人员应提前两日填写《出差申请单》(附件1)交领导审批,申请表上须列出具体出差时间、出差事由、出差地点、预支费用、出差工作计划等备查。
职员依据已审核《出差申请单》填写《借款单》,向财务预支差旅费用,后将《出差申请单》交人力资源部考勤立案。
(2) 出差审批权限:
① 全部些人员出差均需报部门经理审批,人力资源部责任人审核;
② 当日往返不适适用于本措施;
③ 远途中国出差,三天内返回由部门经理核准;
④ 三天以上由副总核准;
⑤ 部门经理以上人员出差,一律由总经理核准;
⑥ 国外出差,一律由总经理核准。
二、 出差工作汇报
1. 全部出差人员出差回来后,必需于3日内填写《差旅日历》(附件),并向企业领导汇报工作,没有经过签字审阅《差旅日历》(附件2)不予报销相关费用。
2. 经签字审阅后《出差业务汇报表》及《差旅日历》(电子版)统一报人事部立案留存。
三、 出差费用说明
1. 企业安排异地展览或其它活动,由该部门经理统一申请。
2. 未办理出差审批手续,所发生一切费用不予报销,并按旷工处理。
四、出差类型:?
1、当日出差:出差当日回企业者。?
2、短期出差:出差必需在外住宿,出差期限3个工作日之内者。
3、中期出差:出差必需在外住宿,出差期限10个工作日之内者。
4、长久出差:出差必需在外住宿,出差期限≥10个工作日以上者。
五、差旅报销标准
1. 交通工具选择标准
(1) 短途出差可酌情选择汽车作为交通工具。
(2) 下级必需随同上级领导出差,能够乘坐和上级领导相同交通工具并按上级领导标准报销。
(3) 因情况特殊超标准出差,向总经理提出申请,总经理同意后企业给报销。
2. 交通费用支付标准
类别
职务
飞机舱等级
火车座位等级
汽车座位等级
总经理
不限
不限
不限
副总经理
经济舱
软/硬卧/动车组一等票
不限
总监/部门经理
经济舱
硬卧/动车组一等票
/软座
不限
职员
—
硬卧/硬座
/动车组二等票
不限
3. 住宿、交通、通讯及餐补标准(单位:元)
(1)当日出差补助标准:
职务
往返交通
餐补/餐
通讯/天
市内交通/天
总经理
实报实销
副总经理
按交通费用支付标准
餐补标准:早餐10元+中餐30元+晚餐20元,按实际发生餐数时行餐补核实。
无
按实际支出报销交通费
总监/部门经理
无
职员
无
(2)短期出差补助标准:
职 务
项目
住 宿
餐补
交通补助
通讯补助
总经理
实报实销
副总经理
国际差旅1200元/间夜
300元/天
400元/天
60元/天
直辖市≤350元/间夜;省会城市≤280元/间夜;省辖市≤200元/间夜;
县级市及以下≤180元/间夜
80 元/天
20 元/天
无
部门经理/总监
直辖市≤300元/间夜;省会城市≤250元/间夜;省辖市≤200元/间夜;县级市及以下≤160元/间夜
60 元/天
20 元/天
无
职员
直辖市≤270元/间夜;省会城市≤200元/间夜;省辖市≤180元/间夜;县级市及以下≤150元/间夜
60元/天
20 元/天
无
(3)中长久出差补助标准:
职 务
项目
住 宿
餐补
交通补助
通讯补助
总经理
实报实销
副总经理
国际差旅1200元/间夜
300元/天
400元/天
60元/天
直辖市≤350元/间夜;省会城市≤280元/间夜;省辖市≤200元/间夜;
县级市及以下≤180元/间夜
80 元/天
30 元/天
20元/天
部门经理/总监
直辖市≤300元/间夜;省会城市≤250元/间夜;省辖市≤200元/间夜;县级市及以下≤160元/间夜
60 元/天
30 元/天
10元/天
职员
直辖市≤270元/间夜;省会城市≤200元/间夜;省辖市≤180元/间夜;县级市及以下≤150元/间夜
60元/天
20 元/天
10元/天
中长久出差人员需提供出差日历,当企业或第三方提供食宿,则不享受住宿及餐补。如因公外出按每餐补助计算。每餐标准为:80元(早餐20元+午餐30元+晚餐30元);60元(早餐10元+午餐30元+晚餐20元)
(4)长久出差标准:
职 务
项目
住 宿
餐补
交通补助
通讯补助
总经理
实报实销
副总经理
国际差旅1200元/间夜
300元/天
400元/天
60元/天
直辖市≤350元/间夜;省会城市≤280元/间夜;省辖市≤200元/间夜;
县级市及以下≤180元/间夜
80 元/天
30 元/天
20元/天
部门经理/总监
直辖市≤300元/间夜;省会城市≤250元/间夜;省辖市≤200元/间夜;县级市及以下≤160元/间夜
60 元/天
30 元/天
10元/天
职员
直辖
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