利用excel和vba实现单位设备的信息化管理-最新文档(20201111164012).pdfVIP

利用 Excel 和 VBA实现单位设备的信息化管理 2 解决方案 按照现状我们决定， 采用 Excel 管理设备并通过 VBA 自动实 现。首阶段目标：全面方便的了解设备情况，对各类设备的数量 进行统计。 设计思路： 在 Excel 中建立“设备详细信息”表、 “校园楼 宇分布示意图”表和“楼层房间分布示意图”表。 这 3 个表在后 文中我们分别称为信息表、校园图、楼层图。在校园图和楼层图 中表现出各个楼以及楼内部结构，并统计出每个房间的设备数 量。需要了解房间设备具体情况时，通过某个操作（比如双击对 应目标）显示出该房间设备的详细信息。 3 方案的具体实施 3.1 建立“信息表” 该表内容为设备各种属性，越全面越 好。有了这些详细的数据， 用数据透视表功能在几十秒内就能按 照要求统计结果。需要注意的是，要给每台设备建立一条记录， 如 1 个房间有多台同样设备就要有多条记录， 但是设备编号、 使 用人信息不同。 3.2 建立“校园图”和各楼宇的“楼层图” 用绘制自定义 图形画出每一栋楼的外形， 然后按照它的地理位置将它分布到合 适位置。这样就画出了整个校园的楼宇分布图。 给单元格写入门牌号模拟 1 个房间，按照房间分布情况 1 层 层排列单元格， 就画出了每栋楼的“楼层图”。 我们用 1 张工作 表建立 1 栋楼的示意图， 并且将表名称改为对应楼名称。 我们在 每个门牌号下方留出 1 个空单元格， 调整到合适大小 （能够写的 下包含的各类设备数量）用来填写统计的设备数量。 3.3 校园图 ?陴楼层图 在“校园图”中，选中 1 个楼宇 ?陴 右键单击 ?陴超链接 ?陴本文档中对应“楼层图”所在的工作表。 这样将来直接单击它就会打开对应楼的“楼层图”。 3.4 统计每个房间的设备情况 通过门牌号要在“信息表” 中统计出该房间各类设备的数量，并填到下方空单元格内。 ①建立 1 个“统计数量”表。 ②表格第 1 行建立表头， 内容 为“门牌号、设备类型（计算机、打印机、笔记本等） 。③表格 第 A 列第 2 行开始填入所有房间的门牌号。④以门牌号在“信 息表”中查询出该房间各类设备数量填入对应类别下。 具体可用 “=sumproduct(( 信息 !$F$2:$F$3000= 统计数量 !$A17)*( 信 息!$G$2:$G$3000=统计数量 !B$1)) ”公式实现。 公式说明： 该公 式用 sumproduct 函数在“信息表”F 列（设备信息中 F 列为地 址）中查询和“统计数量表” $A17 （为具体门牌号地址，如： 4-206 ）内容相同的记录，同时又在 G列（设备信息中 G列为设 备类型）中查询和 B$1 （“统计数量”表头中的设备类型）相同 的记录。当 2 个条件都满足是记一次数。最终统计出全部 3000 记录中符合条件的