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- 约2.02千字
- 约 5页
- 2021-01-28 发布于江苏
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电脑-word不让网址自动变链接
1. 用好样式
编写长篇文档,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式。
如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整,只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引。
一般情况下,不论撰写学术长篇文档或者学位长篇文档,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给长篇文档撰写者一个清楚的格式要求。比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等。这样,长篇文档的撰写者就可以在撰写长篇文档前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写长篇文档了。
2. 使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用。这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3. 对齐
一定不要
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