大讲堂工作细则.docxVIP

秘书组工作细则 秘书组是大讲堂顺利运作的不可缺少的一部分，不仅要认真完成秘书组任务，还要监督各组工作进展。秘书组成员任务繁多又冗重，在这里，首先感谢秘书组的每个成员的辛苦付出，你们都棒棒的！ 秘书组主要任务有： （1）互助大讲堂活动通知； （2）对接主持人、主讲人和点评人，发放版权声明和邀请函给主讲人； 注意：a.文稿组确定后发给我们，再由对接人发送给主讲人（讲座前一天对接时发送）； b.然后把主讲人、点评人、主持人、袁博、范博和负责的工作人员组一个讨论组(每期如此)； （3）调试直播平台； 注意：a.可以在讲座前一天，跟他们三个人对接，约好时间入群调试和试音等工作（主要是提醒不要忘记讲座时间），讲座当天还要再次提醒一下； b.在讲座开始前一小时，预先试音，演示PPT和视频；要求负责人熟悉一切操作，并要事先和三位沟通好相关事项，确保直播顺利； （4）直播进行时 注意：a.三位人讲话有声音，b.听众能听到声音，c.维持秩序，直播时提醒大家不要开麦克风，以免泄露自己隐私； （5）负责直播过程中群成员提出的问题记录与汇总交给主讲人； 注意：a.直播过程中提示五到六次，让大家把问题私发给记录员； b.记录所有问题，包括直接发在群里的问题； c.最后做一个简单的筛选和润色，注意用敬语； d.时刻关注直播，到提问环节，一定要及时把整理好的问题发给主持人； e.老师解答的时候工作人员要速记解答内