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{管理信息化 OA 自动 化}OA 系统使用手册简版 一、系统使用注意事项 1 、 IE 浏览器必须是 6.0 、7.0 、8.0 版本(为确保稳定正常工作，请选择规定的版本) ； 2 、 需要关闭IE 、上网助手（3721）、GOOGLE 、MSN 、百度等工具的广告拦截功能； 3 、 上图是IE 关闭弹出窗口的设置，如果您安装了其他浏览器工具条请查找相关设置并关闭 弹出窗口拦截功能。 4 、 将登陆地址设置为IE 受信任站点，并将受信任站点的安全级别设置为最低； 二、登录系统 1 、 进入系统办公：打开IE 浏览器，输入办公系统服务器地址： 2 、 内网：.128.128.128.235:8080 3 、 外网： 4 、 用户名规则： 5 、 城市字母简写+姓名的全拼，如：张凯（用户名为：jnzhangkai）；（如果您登陆不上或 登陆上后发现不是自己的名字，请联系管理员，可能是你的名字跟其他人有重复） 6 、 用户初始密码为：111111 （六个1）。 7 、 输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。 （图一） 三、修改密码 将打钩去掉 如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置” ，再点选“个人信息设置” ，在 下面的“个人密码”页签，修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用 新的密码。 （图二） 四、系统首页 图三是进入办公系统后的界面，即个人首页。在主工作区有4 个工作模块： 待办事项、跟踪事项、我的模板、关联人员/项目。 1 、 “待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击 插件点此处安装 可以进入处理。 2 、 “跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看 别人处理状态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3 、“我的模板”是各种制度，工作审批的流程。 4 、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。  关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、 邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向 对方发送协同、邮件和在线短信；  关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息如： 协同、计划、文档、会议等。 5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理， 或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。 （图三） 五、发起第一个协同 “协同工作”是系统中最核心的功能，这个功能会用了，日常办公８０％的工作都可以 用它来完成。那我们现在就开始“发个协同”吧！ 1.待办事项 一、自由协同 第五步 （图四） 备注 ： 1） 督办事项：协同事项可以预归档到相关文件夹，以方便领导查阅和督办。有该文件 第一步 夹查看权限的人员，即使不参与该项工作处理，也能够查看该事项的处理过程和意见。 2） “新建/待发”模块可新建协同事项或查看保存待发的事项。 3） “已发事项”跟踪查看已经发出的协同事项，并可进行转发、重复发起、撤消、删 第三步 5.关联人员和项目 除和归档操作。 4） “待办/ 已办”查看别人发来协同事项。可进行转发、删除和归档操作。 5） “超期督办”对于设置期限的协同如果超过期限不办理，可以在此进行督办。 知识点：串发即事件在一个人处理后再交给下一处理人处理,并发指两个或多个处理人同时 处理某一事件.流程如下图所示。 串发流程： 并发流程： （图五） 二、模板协同（点击调用）