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接待人大会议方案 第一章 一级接待 （一）范围：国家级部门领导、自治区党委政府厅级领导（书记、副书记、主席、副主席及各厅厅长）、政委厅级领导（书记、、各大银行主要负责人） （二）参观路线：①大米加工车间→信息化中心→实体展厅 ②育苗中心→林场、蔬菜种植基地 （三）接待领导：董事长/王总 （四）陪同人员：任海军、郭艳、郭琪、万秋霞、田国庆 （五）照摄像人员：赵永庭、赵洋、 （六）人员引导：万海民、张海萍 （七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦 （八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放） （九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位） （十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐） （十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物） （十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：王博、马静 （十六）厂区安全： 负责人：刘文军（安排各路口负责人员） 配合人员：聂永鹏、侯虎、王萍、刘海燕、李春 燕、雍娥、张秀莉、王丹 第二章 二级接待 （一）范围：自治区政府各部委主要负责人（各厅副厅长、处长）、市政府 ___（副、各局局长、各大银行主任、经理） （二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅 （三）接待领导：王总/万秋霞 （四）陪同人员：任海军、万秋霞、田国庆 （五）照摄像人员：赵永庭 （六）人员引导：张海萍 （七）会议室瓜果、视频准备：谢钰华、姚志荣、冯琦 （八）实体店蔬菜瓜果准备：郭厂长（采购）、张薇、王萍、田艳玲、杨晓茹（包装、摆放） （九）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位） （十）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （十一）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐） （十二）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十三）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物） （十四）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十五）车辆引导：马静 （十六）厂区安全：刘文军 第三章 三级接待 （一）范围：自治区政府各部委调研（项目验收、专家考察）、市政府各部门领导（各局副局长、科长、各单位组织大型观摩、学习） （二）参观路线：大米车间→→节粮爱粮教育基地→→育苗中心→→冷库→→林场、蔬菜种植基地→→原路返回→→信息化中心→→实体展厅 （三）接待领导：王总/万秋霞/田国庆 （四）照摄像人员：赵永庭 （五）人员引导：张海萍 （六）三楼/二楼会议室茶水、视频准备：谢钰华、姚志荣、王丹、王萍、冯琦 （七）米厂：任海军（米厂设备开动、人员到位） （八）信息化中心：冯琦（卫生清洁、设备正常运行） （九）节粮爱粮基地：雍家宝（卫生清洁、产品及时更换、摆放整齐） （十）育苗中心：徐彬（卫生清洁、种苗可供观摩） （十一）冷库：雍家宝（卫生清洁无杂物） （十二）苗木基地道路：刘文军（卫生清洁无杂物） （十三）车辆引导：马静 （十四）厂区安全：刘文军 第四章 接待中容易出现的问题 （一）道路路面个别地方有烟头；枸杞车间与原粮库中间道 路两旁有废纸片；砖头，苗棚墙根砖头、石头杂乱；林场道路两边垃圾多。 （二）陪同人员不能时刻跟在接待领导旁边，有临时安排时身边没有人；其他陪同人员，有在后边说话聊天的，不能分散在观摩队伍里面进行讲解。 （三）接待讲解人员，在讲解过程中存在解说词前后不一致的现象。 （四）接待对接存在不及时、时间不准确的现象，导致接待人员长时间等候，延误正常工作。 （五）接待完后，不能及时把各接待点收拾好，存在灯不灭、门不关、产品不收的现象。 （六）在接待过程中存在厂区内各路口、大门口没有人负责，有车辆经过，并打喇叭影响接待秩序的现象。 第五章 接待注意事项 （一）陪同人员在陪同过程中，应积极做好公司宣传，不得随地吐痰、吸烟，大声接电话，在照相人员拍照时尽量不要站在领导身后以免影响照片效果。 （二）其他工作人员在楼道或厂区内见到领导时，要站定、面带微笑向领导问好，待领导走过后再离开。 （三）观摩人员走时，所有接待人员要站定，面带微笑挥手告别。 大型重要会议接待方案 1、接待总负责 责任人：张海萍 责任事项：负责与参会人员对接到会时间，提前安排布置接待准备事项，认真检查接待准备工作是否就绪，积极解决发现的问题和不足之处，及时与餐厅对接协调用餐时间及用餐服务。总结接待工作的不足之处及经验教训。 2、会议室准备 责任人：赵永庭 责任事项：负责会议室席签、桌椅、水果、烟灰缸、抽