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推销产品会议筹备方案 一、会议主题 面对机遇，xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施，并取得突出成效。挑战未来，为了在下半年里取得更大的突破，我们要总结前期工作的经验，齐心合力，共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间：xx年9月26日 上午9：00——11：30 下午3：00——5：00 会议地点：华天大酒店会议厅406 三、参加会议人员 参加会议的人员包括：总经理、副总经理、销售部的阶层全体职员、各部门主要 ___员 四、会议议程 会议由副总经理主持 上午： （1）销售对上半年的销售情况做出总结 （2）总经理对这半年的销售情况和相关报告 （3）其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结 1 下午： （1）小组讨论，用头脑风暴的方式对半年来去的工作成效和不足提出见解 （2）销售主体小组进行讨论，提出可行性方案 （3）副总经理进行总结报告 五、会议议题 （1）对上半年的销售工作进行讨论总结经验和不足 （2）各领导对工作提出大体方向和指导 （3）讨论下半年的销售方案 六、会议分工 成立筹备小组：秘书组，接待组，会务组，安保组，交通后勤组。具体的工作安排如下： 秘书组：确定与会对象，发邀请函，预订机票，预订宾馆房间，预订会场，制订会议的预算。负责人：杨坤 会务组：会议通知的发放，对会场进行布置，会议文件资料的准备，会议设备和用品，安排会议记录，会签到工作。负责人：李开生 安保组：确保每一位与会者的安全，同时还要保证会议进行时的安全。负责人：杨建波 接待组：负责会议的接待工作，包括安排与会者的食宿，带领与会者参观游览江苏。负责人：苏利 交通后勤组：负责与会者车辆的使用，在会议期间的引导工 2 作，会议过程中茶水的准备，购买会议需要的.设备等。包括台湾方面人员的到达江苏，及我方人员的来往。负责人：周丽敏 七、接待规格 对等接待 八、会议材料的准备 销售部的销售报告表 总经理的报告 各部门代表的报告 副总经理的总结报告 公司上半年的销售计划和销售总结表 八、会议经费预算 捌万柒仟叁佰元整。 附件：１．会议通知、 回执单 ２．会议安排日程表 ３．会议经费预算明细表 湖南天行健有限公司 二○○八年九月八日 3 会议经费预算明细表 餐费： 第一天：欢迎宴：3000元，晚餐：3000元 第二天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐： 第三天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐： 第四天：早餐（客房服务），午餐：1000元 晚餐： 总计：13500元 参观费用：扬州夜游：100元/人*20人=2000元 会议用品： 纸、笔：200元 录像机：1200元 总计：人民币捌万柒仟叁佰元（87300）整 元元元4 1500 1500 1500 商务会议市场开发和销售方案xx-12-17 18:55 | #2楼 一、市场前景及分析 xx年下半年整个会议市场仍然受国家八项规定政策的影响，持续低迷， ___、事业、国有企业外出开会的几率还是很低。大型的国际会议、全国性的会议以及民间组织的大会应该都在上半年甚至在去年都已近确定会议地址。同时旅游企业距离北京市区50多公里，加上交通费用的影响，致使一些旅行社及各中小企业中小型的会议不愿意选择旅游企业，所以下半年对于旅游企业的销售工作来说任务是很艰巨的。 另一方面，旅游企业正面临着根本性的变革，服务内容的增加、硬件的改造以及宣传力度增加，这些举措对于老客户以及新客户都是具有吸引力的，也是开创旅游企业销售新局面的保障之一。 还有旅游企业由于设备功能齐全，对于很多企业的年会是有着吸引力的，这也是下半年增收的一大亮点。 二、确定目标客源 根据企业改革，逐步转型，接待中高端会议。主要针对目标客源：大企业、大集团尤其是大型民营企业、协会、学会、商会类会议。 三、目标客源分析 这种类型会议具有“三高”特征，即消费水平高、专业水平高、社会地位高，他们更注重实现自我需求以及尊重需求。因此，酒店在开发会议产品时要针对会议顾客的需求特点，在满足会议客人的基本需求的基础上推出个性化、高层次的酒店产品，并配以最优的服务。 如针对会议vip客人提供全程式的管家服务，包括会议食宿安排、会场布置、会议策划、会议服务、跟踪客户反馈意见等所有细节及提供专门的停车场。 四、销售方案 为了有效的开拓会议市场，酒店应加强与周边企业开展联合营销，如家具城。积极参与展会及旅游局组织活动，宣传企业形象，提高企业知名度。 1、每周一制定本周销售计划，同时汇报上周工作执行情况； 2、对谈判未成客户进行追踪，如：未成原因、会议定在哪里； 3、与周边