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用专业赋能创造价值
上海蓝草企业管理咨询有限公司
项目全流程复盘及成果萃取工作坊
课时: 1-2 天 复盘经典方法论 / 实战演练 / 解决实际问题
课程背景
企业价值依靠每个项目的完美设计及高效实施得以实现, 因此项目的成败积累决定了整个企业的命运, 每个项
目从启动到最终交付整个过程中积累很多宝贵的优秀经验或教训, 这些财富对企业长远发展至关重要, 需要得
到有效沉淀。
传统的项目总结或是反思分享会, 往往形式大于内容,只是简单进行典型事件回顾,并没有对项目实施过程中
关键环节的经验和教训进行系统、深入的挖掘、沉淀及分享。
需要建立一套项目复盘系统, 帮助企业每位管理者掌握系统的工具方法,将整个项目过程进行回顾和总结, 以
及智慧挖掘,既提升每个项目的实施价值,又得到支持下个项目开展的宝贵经验。
课程收益及特点
引打破各部门本位主义,构建开放、理性的交流平台,总结项目成败经验;
沉淀项目实施各个关键环节的成功经验及失败教训,并形成显性成果;
掌握项目复盘会实施的常规流程及步骤,并可以组织部分自我复盘活动;
引入知名企业复盘会组织形式及流程,与标杆接轨,开阔管理视野。
适合人群
企业各级管理者及项目核心团队成员
课程概要
一、 解密什么是复盘
1. 复盘的由来—围棋手的精进工具
2. 复盘对棋手的 5 大价值与在企业中的价值反思
3. 处处可见的复盘—不要扭曲变形夸张的理解复盘
4. 反思:复盘与总结有什么区别
5. 案例:复盘的由来—联想和万达的复盘
二、 项目复盘复盘基本流程及角色认知
1. 标准复盘四步法
第一步:回顾目标
第二步:评估结果
第三步:分析原因
第四步:总结经验
2. 项目复盘角色认知
2.1 促动师的两个角色
2.2 复盘者的两个角色
2.3 决策层的两个角色
三、项目复盘群策群力工作坊
1.复盘议题概况介绍
1.1 说明两大类(优秀经验沉淀 / 业务痛点解决)议题的数量
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1.2 说明各个议题的小组构成
1.3 说明各个议题的预期成果并进行成果模板解读
成果: 《项目复盘议题清单表》
2. 建立工作坊规则及要求
2.1 工作坊流程及成果说明
2.2 引导学员建立集思广益智慧场规则,明确具体要求
2.3 介绍两大类议题的具体复盘流程
成果: 《复盘实施规则及基本流程》
3. 优秀经验沉淀
3.1 优秀经验萃取及议题背景澄清
引导各组成员完成对优秀经验议题的萃取补充,确保各组的优秀经验数量均衡;引导各组成员对优秀经验
的背景进行分析。
3.2 优秀经验亮点措施分析
引导学员分析优秀经验的关键点及障碍点,透过现状总结当时采取的亮点措施有哪些,成果及可传播价值
是什么。
3.3 总结规律
引导学员思考透过优秀经验可以沉淀出的规律性做法,形成模型推广。
3.4 成果输出
讲解案例沉淀模板,并引导学员完成案例成果输出,形成案例库。
成果: 《项目开发关键案例库》
4. 业务痛点解决
4.1 回顾预期目标
围绕时间、成果 / 成效、成本 / 收益三个方面对议题的预期目标进行回顾和思考。
4.2 总结实施结果
总结实际实施结果,进行结果比对(提供事件描述模板)
4.3 议题背景原因分析
引导学员对差距存在的原因进行系统分析,找到关键影响因素,导师进行点评总结。
4.4 议题解决策略制定
引导团队集思广益共同找到解决问题或实现业务精进的方法及策略,导师质疑并进行点评优化,公司领导
进行点评补充。
4.5 成果输出
围绕业务解决及精进的关键成果类型(制定及管理办法、流程、标准化文件、改进方案)分别讲解成果模
板撰写方法,并引导学员完成成果输出,形成各类成果文件清单。
成果: 《项目复盘关键成果清单》
5. 复盘回顾总结与成果呈现
5.1 目标详细比对,再次聚焦复盘目标是否达成
5.2 汇总复盘过程中的成果产出的落地计划
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