内帐外帐及外帐会计处理.pdfVIP

经验分享 中小企业的内帐外帐及外帐会计处理 办企业必须要记帐报税，企业的帐有内帐外帐之分，通俗地讲， 内帐是私帐，外帐是企业记的用于对外报税的帐，企业都有一套真实 的帐，企业真实的帐有两种记录方式： 一是外帐+ 内帐等于真帐，在这种情况下，内帐外帐都不完整， 都不能全面反映企业真实的经营情况，内外两帐合并起来就是企业的 真帐；二是企业真实的帐在内帐中记录，而外帐中记录的是有开发票 的收入和有正规形式合法的部份或全部支出凭证，在这种情况下，内 帐是企业的真帐，外帐是虚帐。 企业真实的帐（有可能是内帐加外帐，有可能单指内帐）是给企 业股东看的，记录帐务是源于企业经营管理的需要，其原始单据突出 真实性，有没有合法票据不要紧，其记录方式也可能比较简单随意， 只要老板看得懂就行，可以记流水帐，也可以按会计原理正规记帐； 而外帐是对外报税的帐，可能需要接受政府相关执法管理部门的检查， 通常要求票据在形式上合法合规，记帐核算符合会计原理及相关制度 法规。 企业为什么要分内帐外帐，这个原因比较多，主要一点是因为我 国的税收太重，边际税负太高，企业为了生存，为减轻税收负担，不 得不冒险逃税。 企业的外帐，通常有以下三种做法： 一、如果企业的收入都有开发票，就是说收入都有入外帐，那么 1 通常会多做支出，因为在收入一定的情况下，多做支出，可以增加成 本（特别是材料成本）费用，人为减少利润，进而少交增值税和企业 所得税，当然与此相关的其他税收可能有增有减，但总体税收会下降， 在这里，多做支出的方法是多造工资，找发票虚增成本费用。 二、企业有未开票收入，未开票收入不入外帐不申报税收，此时 支出较多，其支出全部入外帐，此时收入减少，支出不变，企业利润 减少，企业也会少交税。 三、企业有未开票收入，未开票收入不入外帐不申报税收，此时 其相应的支出也不入外帐，大致采取比例瘦身原则，让外帐保持设定 的毛利和利润，有计划地控制交税的进度和金额。 上述三种情况，第一种情况、外帐中收入不变，如支出做得太多， 企业的外帐上就会出现亏损，第二种情况，外帐中收入下降，而支出 不变，如收入下降太多，企业的外帐上也会产生亏损，这两种情况， 如果亏损太大，税务的电脑监控系统就会自动报警，企业就有可能被 查处补税罚款，此时企业可能会偷鸡不成浊把米，得不偿失，而第三 种情况，叫做 “收支同隐”的帐务处理方式，相对来说，比较高明， 亦为大多数中国企业所采用。 规模大一点的企业一般有专职会计，但大多数中小企业，其内帐 通常是企业自己人做，而外帐一般是委托财务公司代理，即聘请兼职 会计，这主要是因为企业规模较小，帐又不多，而请兼职会计记帐报 税的费用支出不多，可节省费用支出。 关于兼职会计的报酬问题，一要看企业是什么行业，二要看帐多 2 帐少以及帐的复杂程度，三要看企业要求的核算质量，要不要做货物 的数量帐等因素。一般来说，工业企业，凭证单据较多的企业、库存 品种多的企业，企业要求核算比较细、要求做库存数量金额帐的企业， 其收费就要高一点，反之，则收费相对要低一点，厦门地区由于财务 公司很多，兼职会计人员太多，相比其他地区，会计代理记帐的收费 普遍不高。 外帐做得好不好，这是个精细活，有很多的讲究。 一般不讲，企业银行帐上有收货款，通常要开票出去，企业银行 帐上有付采购款，通常要向供应商索取发票做帐，如收款很久不开票 出去，或付款很久不开票进来，有隐匿收入逃税的嫌疑，被税务查到， 企业会有麻烦，反过来说，如果企业不想开票，最好是不要从银行对 公帐户收付款。 另一方面，如货到很久，帐上不见付款，即应付帐款长期挂帐， 开票出去很久，帐上不见收款，即应收帐款长期挂帐，其交易的真实 性也让人怀凝，对企业来说，亦是一个税务风险。 帐上体现大额现金收取货款、大额现金支付货款，通常也是有税 务风险的，因这可能涉嫌虚假交易，如没有运费佐证，遇税务稽查时 可能会有麻烦。 另外，帐上有商品购销业务发生，而购销双方都没有保存能支持 购销业务发生的运费凭证，对交易双方来说，是有一定的税务风险的。 帐上的各项指标要保持在合理的区间，比方说应收帐款平均余额 占总收入的比例，应付帐款平均余额占总采购或总收入的比例，存货