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2015年11月
试用期绩效管理培训
(详版)
人力资源部绩效组
试用期绩效管理目标
管理目的:
进一步规范试用期绩效管理,明晰相关岗位职责,提供流程操作指引
将分解到部门的公司目标传递到员工身上,促进公司与员工共同发展
强化直接上级与员工之间的绩效沟通对话,改善工作环境和工作氛围
为员工试用期评估提供依据,为直接上级绩效评估人才盘点提供依据
管理范围:
全体试用期员工
主要职责:
易用能够落地
强化战略分解
强化绩效沟通
背景说明:
应HRBP需求,迅速生成试用期绩效管理工具,供大家使用,并持续完善
支持双向考核
试用期员工
直接上级
HRBP
SSC
绩效组
积极参与试用期管理
主动沟通试用期目标
努力胜任试用期考核
负责制定员工目标
定期沟通绩效表现
完成评估推进审批
提供试用期管理培训
支持上级对员工管理
监督试用期流程执行
关键节点通知提醒
入转调离操作执行
员工相关材料存档
制定政策流程模板
跟踪政策试用情况
完善政策流程模板
试用期绩效管理流程图
1、SSC发送员工入职确认邮件至直接上级(含实线、虚实线、双实线直接上级),抄送HRBP
2、SSC发送《试用期评估告知书》至员工,辅导并完成签字。
3、直接上级结合员工岗位职责及部门绩效目标,辅导员工完成试用期目标,抄送HRBP
4、直接上级根据管理需要进行月度/双月度/季度评估,辅导员工成长。若员工未通过评估,可提前进入试用期审批环节
5、SSC发起试用期转正流程,发送试用期结束提醒邮件至员工直接上级,抄送HRBP
入职前
入职当天
入职2周内
试用期内
试用期结束前1个月
试用通过
试用未通过
7、试用期审批
8-2-1、HRBP参与直接上级与员工沟通离职,确认员工签字同意评估结果,提交《评估表》至SSC处存档
8-1-2、SSC发送转正通知邮件
8-2-2、SSC发送离职邮件,通知员工办理离职手续
9、流程结束
试用期结束前5个工作日
试用期结束前10个工作日
试用期结束前
8-1-1、HRBP参与直接上级与员工沟通转正,确认员工签字同意评估结果,提交《评估表》至SSC处存档
6、直接上级辅导员工完成试用期自评,在此基础上完成《试用期评估表》中上级评价部分,同时线上审批员工是否予以转正。
试用期结束前20个工作日
试用期绩效管理流程
步骤
流程描述
负责人
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完成时间要求
1
发送员工入职确认邮件至直接上级(含实线、虚实线、双实线直接上级),抄送HRBP。
SSC
入职确认邮件
《试用期评估表》
入职前
2
发送《试用期评估告知书》至员工,辅导并完成签字。
SSC
《试用期评估告知书》
入职当天
3
结合员工岗位职责及部门绩效目标,辅导员工完成试用期目标,抄送HRBP。
直接上级
《试用期评估表》
入职2周内
4
根据管理需要进行月度/双月度/季度评估,辅导员工成长。若员工未通过评估,可提前进入审批环节。
直接上级
试用期内
5
发起试用期转正流程,发送试用期结束提醒邮件至员工直接上级,抄送HRBP。
SSC
试用期结束提醒邮件
试用期结束前
1个月
6
辅导员工完成试用期自评,在此基础上完成《试用期评估表》中上级评价部分,同时线上审批员工是否予以转正。
直接上级
《试用期评估表》
试用期结束前
20个工作日
7
推进线上完成试用期审批环节,HRBP予以支持。
直接上级
试用期结束前
10个工作日
8-1
1、试用通过,HRBP参与直接上级与员工沟通转正,确认员工签字同意评估结果,提交《评估表》至SSC处存档。
HRBP
《试用期评估表》
试用期结束前5个工作日
2、试用通过,SSC发送转正通知邮件。
SSC
试用期转正邮件
试用期结束前
8-2
1、试用未通过,HRBP参与直接上级与员工沟通离职,确认员工签字同意评估结果,提交《评估表》至SSC处存档。
HRBP
《试用期评估表》
试用期结束前5个工作日
2、试用未通过,SSC发送离职邮件,通知员工办理离职手续。
SSC
试用期离职邮件
试用期结束前
9
流程结束。
1、设定绩效目标
《试用期评估表》 点击查看:试用期评估表-详版.xlsx
绩效目标填写要求:
1、SMART原则:可理解的、可衡量的、可实现的、相关联的、有时限的
2、指标来源:目标指标分解、岗位职责、新增项目及重点工作,关注本职工作及协同工作
3、指标类别:含定量指标、定性指标,建议可量化指标按完成率评分,时间进度指标按偏差率评分,事故指标按次数及程度扣分,定性指标按满意度评分
4、指标权重:加和100%,每项满分为100分
5、评分建议:
评分区间
评价标准
95得分≤100
卓越:完全超出预期
85≤得分≤95
优秀:大部分超出预期
70≤得分85
良好:符合期望
60≤得分70
有待改进:小部分未达期望
60
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