计算机应用 Excel 2010 项目一 制作员工基本信息表e.docVIP

项目一 制作员工基本信息表 【情境】 陈薇，2012年9月参加工作，加入了成都美宁有限公司，岗位为办公室文员。 成都美宁公司现有员工25人，共有4个部门：财务部、销售部、技术支持部和办公室。 陈薇进入公司后不久的一天，办公室杨主任吩咐到：“公司现在规模越来越大，员工也越来越多，每次查某位同事的电话号码时，都要找一大堆资料，很不方便，影响工作效率，你能不能做个员工信息表，里面包含公司所有员工的基本信息，例如姓名、职务、电话等，以方便日常工作需要。” 陈薇回答到：“没问题”。不过现在的电话号码是从同事们应聘时填的表上查到的吧，我需要所有同事填的这张表。” 任务1 分析数据、设计表格 陈薇拿到同事们的应聘资料表后，开始设计“员工基本信息表”里应该包含什么内容，以便做出“员工信息表”的标题行，也就是表的第一行内容。 表中应有：工号、姓名、联系电话等，但为了其他工作方便，比如统计男女员工比例，应有“性别”，针对不同部门发布的通知，应有“部门”，分级管理和会议通知需要，要有“职务、岗位”，电话号码可以设计为：“办公电话、移动电话”，为了交流方便，需要“电子邮箱”，特殊情况下还应有“备注”项。 陈薇将这个设计思路说给杨主任听后，杨主任非常认同，“不错，就这样”。 根据需求规划表格的内容，这是制作表格的第一部，这一步也是整个工作的基础。 任务2 录入员工信息的基础数据 陈薇与杨主任交流后，归纳出“员工基本信息表”应该包括10个项目：工号、姓名、性别、部门、岗位、办公电话、移动电话、入职日期、电子邮箱地址、备注。得到领导确认后，还应考虑这个表格如何做更加适用和美观。合理布局，提高查找效率。 重要性：哪些数据是查看效率最高的，第一眼就要看到，哪些是关注率最高的。 关联性：把逻辑上相关的信息放在一起便于关联查询，推理记忆。 观赏性：布局要合理，字多的和字少的分配要平衡。 陈薇开始数据录入工作： (1)陈薇打开电脑，启动“开始”→“所有程序”→“Microsoft office Excel2010”命令。 (2)在单元格B2中开始输入标题行：“工号”、“姓名”、“性别”…… (3)输入每人信息，在表格中横向输入，用“Tab”键横向跳格，输入完K列，按“Enter”键换行，直至25人的信息输入完成，如图4-1所示： 图4-1 员工信息表 任务3 优化工作表 下面要设计表的外观，让它既适用，又漂亮。表格的美观主要通过表格线框、表格填充颜色和文字字体的搭配实现。陈薇上网看了一下其它公司的“员工信息表”，结合本公司特点，经过思考后决定从以下几方面设计表格外观。 (1)表名（写在表格上方）。 (2)设计能够打印在一张A4纸上，便于查找。（可参见项目六，任务一） (3)线框：表格外框用粗黑线，内线用细黑线。 (4)为了让标题行能够突出显示，可用淡绿色为衬底，看起来干净素雅。 (5)增加标题行的高度，并且将标题行的文字加粗。 (6)在表格左上角插入公司LOGO。 参考效果如图4-2所示： 图4-2 员工信息表效果 陈薇将完成了的公司员工基本信息表提交给了杨主任。 项目工作情况检查单 _______年_____月_____日 项目名称 姓名 同组成员 项目目的 任务过程 项目总结 签名： 评价及问题分析 教师签名：