计算机应用 使用PowerPoint相册功能创建相册集 使用PowerPoint相册功能创建相册集.docxVIP

《计算机应用》电子教材 使用PowerPoint相册功能创建相册集 课程导入 1．任务描述：演示文稿的其他应用与拓展 李星同学参加了大学社团，为了更好地筹办社团活动，达到宣传总结目的，常常需要制作社团活动的电子相册、创建PDF文件，甚至还要在PPT中插入Flash动画、Excel图表等。本任务可以帮助李星同学进一步应用演示文稿的扩展功能。 学完本任务后可以掌握以下使用要领： 使用PowerPoint相册功能创建相册集； 二、课程内容 6.3.3 制作电子相册 本任务的相册中包含一个目录页，目录页中包含每页幻灯片的文字链接，通过单击目录中的链接可以跳转到相应的幻灯片中观看所需的内容，并且，在每张幻灯片中也都设置了相关的链接，可以随意地进行切换来满足观看需要。制作好的电子相册如图6-40所示。 图6-40 “电子相册”效果图 在制作过程中，要利用PowerPoint 2010的“相册”功能，建立相册框架。再在幻灯片中插入超链接，进行动作设置，其中还涉及到了触发器的应用。除此之外，由于在制作相册的过程中会用到大量的图片，因此，为了减少演示文稿所占的磁盘空间，还可以通过PowerPoint 2010中的“压缩图片”功能，对演示文稿中的图片进行压缩，从而达到节省磁盘空间的目的。 步骤1：创建相册框架。 首先利用PowerPoint 2010提供的“相册”功能，建立相册的大体框架，然后再应用模板。操作步骤如下： （1）新建空白演示文稿，选择“空白”版式。 （2）单击“插入”选项卡“图像”组“相册”下的“新建相册”命令，打开“相册”对话框，如图6-41所示。 （3）单击“文件/磁盘”按钮，此时打开“插入新图片”对话框。 （4）在“查找范围”下拉列表框中选择合适的路径后，在列表框中选择所需的图片，可以配合Shift 或Ctrl 键一次选择多张图片，然后单击“插入”按钮。 （5）完成了对图片的插入工作后，回到“相册”对话框中。在“相册版式”选项区中的“图片版式”下拉列表框中选择“2张图片（带标题）”；在“相框形状”下拉列表框中选择“简单框架，白色”，单击“设计模板”文本框中右侧的“浏览”按钮，选择Waveform.thmx。最后，设置好的“相册”对话框如图6-42所示。 （6）单击“创建”按钮，创建相册演示文档。 图6-41 “相册”对话框 图6-42 设置好的“相册”对话框 （7）此时，创建好的幻灯片使用统一设计主题，还可以给每一张幻灯片使用一个不同的设计主题。选中第一张幻灯片，单击“设计”选项卡“主题”组中的“其他”按钮。 （8）出现所有主题。选中其中一个主题，右击，选择“应用于选定幻灯片”。其余幻灯片依照同样的方法可以使用不同的设计主题。 （9）为相册内容页分别添加标题“全景风采”、“环境风采”、“体育风采”、“培训风采”。 步骤2：制作相册的目录页。 选中第一张幻灯片，单击“Ctrl+M”,新建幻灯片，用来制作相册的目录页。该目录页用来导航，给出了相册的主题内容，即标题，需要使用超级链接功能。操作步骤如下： （1）在第2张幻灯片中，单击“插入”选项卡中“文本”组的“艺术字”，如图6-43所示，选择“填充-青绿，强调文字颜色3，粉状棱台”，输入“学院风采”。字体为“隶书”，字号为“54磅”，加粗，居中。 图6-43 插入艺术字 （2）再输入文字“全景风采”、“环境风采”、“体育风采”、“培训风采”，字体为“隶书”，字号为“32磅”，加粗，居中。 （3）选中输入的文字，单击“开始”选项卡中“段落”组的“文字方向”，选择“竖排”。 （4）选中文字“全景风采”，单击“插入”选项卡中“链接”组的“超链接”，打开“插入超链接”对话框。在“链接到”选项区中，选中“本文档中的位置”，在“请选择文档中的位置”列表框中选中“幻灯片3”，单击“确定”按钮。 （5）依照同样的方法为其他选项添加超链接。 说明： （1）修改超链接。如果对超链接的目标不满意，可以在超链接上单击鼠标右键，选择“编辑超链接”命令，此时会弹出“编辑超链接”对话框，可对不满意的超链接进行修改。 （2）删除超链接。删除超链接的方法和修改超链接的方法相同，也是在超链接上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“删除超链接”命令即可。 步骤3：设置幻灯片动作按钮。 PowerPoint的动作按钮和动作设置用于向幻灯片添加按钮，观众通过单击这些按钮可以切换到另一张幻灯片或网页中。用户可以将某个动作按钮添加到演示文稿中，然后在幻灯片放映中定义如何使用它，例如，链接到另一张幻灯片或者激活一段影片、声音等。 （1）设置动作按钮 ①选择第3张幻灯片，单击“开始”选项卡中“绘图”组的“其他”按钮 ，选择动作按钮?“后退或前一项”，绘制在该幻灯片的右下角。 ②同时出现“动作设置”对话框，允许用户定义按钮的交互功