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销售外出人员管理办法
企事业单位外出销售人员定位和调度
当前,企事业单位销售人员外出办公时间长、流动性大、活动范围广、难以。企业销售团队日益庞 大,管理成本日益增加。图搜天下定位服务平台对移动终端进行位置查询和轨迹跟踪,可以有效帮助企业对外 出移动办公的销售人员进行全过程跟踪与管理,切实提高工作效率,消除管理盲点。对重视业绩的企业而 言,防患未然,强于亡羊补牢。
解决方案
企业销售人员管理解决方案
当前问题:
1.销售人员外出办公时间长、流动性大、活动范围广、难以考勤管理;
2.企业的销售团队日益庞大,企业管理成本日益增加;
3.销售人员不能切实落实执行公司的营销战略、销售计划。
平台效益:
1.能够随时定位销售人员,可进行有效管理和调度;
2.当销售人员有外出任务时,可全程跟踪与监控,避免管理盲点,提高工作效率;
3.销售人员早上可以不用再到公司考勤,节约时间成本。
4.能标注现有客户与存在客户在你的后台地图 上,当你的业务员到达目的地就能显示客户名称和信息.更清楚知道你的业务员每天每月回访每个客户的次数,包括市场存在客户定位系统
使用对公司管理提升的作用
1、它能增加有效工作时间
使用了定位系统后,公司取消不必要的报到式早会、固话回复抽查、手机 拍照抽查、定时短信汇报等工作形式,为业务人员节省大量路途损耗时间,平均每天增加有效工作时间2小时。
2、它能让工作汇报更务实
通过定位系统的使用,主管对每天的工作情况了然于胸,工作沟通、会议总结不再是泛泛而谈,而是变得有的放矢,直指问题所在,工作效率明显提高。
3、它能让人员考核更科学
定位系统的使用,使公司对员工日常工作的考核变得有据可查,使人心服口服,公司奖惩、任免更有科学依据;从而让混水摸鱼的不能混,让随波逐流的变积极,让勤劳肯干的受提拔,团队发展更加健康。
4、它能让成本管理更有效
定位系统使用后,公司外出人员和车辆管理方面减少了一些不必要的费用,如电话抽查统计、虚报费用、资源浪费等,公司成本管理相比以前更高效;同时增进财务部门、销售部门间的理解、互信、合作,使公司的运营管理更顺畅。
5、它能让公司决策更科学
通过工作计划、统计报表、定位系统信息之间的对比分析,能让公司管理人员能及时发现目前工作中存在的问题,然后公司可以制定相应的对策、策略及配套的管理措施,使公司策略制订、任务分配、资源分配更高效,公司决策更科学。
总之,定位服务平台的使用将使公司在原来只注重结果和业绩的.基础上,逐步转变为工作过程和结果并重的管理理念,未来公司的管理水平将会实现由粗放型向精细化的转变。
外出人员管理规定xx-09-07 10:21 | #2楼
一. 目的
为了进一步规范员工外出流程及报销,加强差旅费及有关费用的控制和管理,特制定本。
二. 范围
适用于公司全体员工。
三. 定义
1. 员工外出分为外勤和二种。
2. 因公出差,于本市或本地区范围内,当天往返的,视为外勤。
3. 因公出差,不能当天往返,且发生住宿的,视为出差。
四. 审批程序、权限和流程
1. 员工因工作需要出差时,填写《出差申请单》。并交由厂长审批,总工批准。
2. 研发部人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,由总工审批,并报请总经理批准。
3. 项目组人员因工作需要出差时,填写《出差申请单》,报请总经理批准。
4. 公司总部人员因工作需要出差时,须填写《出差申请单》,由人事部审批,报总经理批准。
5. 员工出差国外一律由总经理批准。
6. 工厂各部门将填写好《出差申请单》交由前台处,前台确定签批完整后,扫描电邮至相关人员,并第一时间通知到出纳及人事行政部。(经电话申请总经理批准的,须注明。)
7. 出纳收到《出差申请单》,根据出差日期及出差人员级别购买火车票/飞机票。若火车售票系统内车票不足或无票情况下,需要更换出差日期,应第一时间通知到相关部门负责人。
8. 员工外出时,必须严格按照上述流程操作。因特殊情况未能履行出差审批手续的,可由部门负责人或相关人员代为填写或出差后补办。否则,作旷工处理。
五. 外出人员管理原则
1.出差人员必须采用高效、经济、安全、便捷的交通工具、路线和时间出行,反对浪费行为,提倡节约。
2.外出人员公干时,应随时保持热情、礼貌、友好,自觉维护公司形象。
六. 差旅费构成
1. 长途交通费:飞机 、火车、轮船、高铁、长途大巴产生的费用
2. 市内交通费:公交、地铁、出租车产生的费用。
3. 住宿费;异地出差因过夜住宿产生的费用。
4. 餐费补贴:按地区标准和职务,限额计发补贴。
5. 通讯费用:因工作需要电话沟通产生的费用
6. 其它费用:传真、复印、邮寄等公共费用。
七. 具体规定如
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