2021年公司项目成本管理信息系统管理员操作手册.doc

2021年公司项目成本管理信息系统管理员操作手册 中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0企业管理员操作手册 思源时代 8月编制 TOC 第一章 序言 4 1.1 系统介绍 4 1.2 系统配置要求 5 1.3系统登录 5 1.4系统功效概览 5 第二章 步骤管理 8 2.1设计步骤 8 2.1.1进入步骤设计界面 8 2.1.2使用说明 11 2.1.2.1工作区 11 2.1.2.2组件区 15 2.1.2.3设计区 20 2.1.2.4属性区 20 2.1.2.5设置区 21 2.1.3业务步骤设计实例具体说明 22 2.2已提议步骤 29 2.2.1查看已提议步骤 29 2.2.2暂停已提议步骤 29 2.2.3恢复步骤 30 2.2.4 撤销步骤 30 2.2.5查看步骤进度图 30 2.2.6查看步骤任务详情列表 31 第三章 权限管理 32 3.1机构管理 32 3.2人员管理 34 3.2.1署名设置 35 3.2.2用户职责权限 37 3.2.3用户业务权限 39 3.2.4用户功效权限 40 3.3核实机构设置 41 3.4用户对应 43 第四章 基础数据维护 45 4.1协议类型维护 45 4.2债务类型维护 46 4.3项目部参数设置 47 4.4企业参数设置 48 4.5系统设置 49 第五章 统计报表 50 5.1总控数量计划查询 50 5.1.1工程量计划汇总表 50 5.1.2工程量计划概况表 51 5.1.3工程量计划统计表 51 5.1.4物资计划汇总表 52 5.1.5物资计划概况表 52 5.1.6机械计划汇总表 52 5.1.7机械计划概况表 53 5.2协议查询 53 5.2.1协议汇总表 53 5.2.2协议概况表 54 5.2.3协议履约情况表 54 5.3结算查询 54 5.3.1劳务结算汇总表 54 5.3.2物资结算汇总表 55 5.3.3租赁结算汇总表 55 5.4资金支付查询 56 5.4.1债务支付情况表 56 5.4.2结算付款核准情况表 56 5.5价格库查询 57 5.5.1物资采购价格对比表 57 5.5.2分部分项价格对比表 57 5.6其它查询 57 5.6.1步骤图查询表 57 5.7导出 58 序言 1.1 系统介绍 中国中铁项目成本管理信息系统 V1.0建设目标是规范工程项目债务形成管理、债务集中管理和资金集中支付审批步骤，尤其是在债务形成管理过程中以工程项目标现金流为根本，加强成本控制，包含：协议管理、劳务结算管理、物资管理、机械租赁管理。对外部用户（如：劳务协作队伍、材料供给商、设备租赁商等）债务资金支付实现按协议约定支付百分比或企业要求支付百分比在企业/局层面进行资金支付控制，降低或杜绝工程项目超协议付款、超计价付款、超百分比付款、付款百分比不均衡问题，有效节省资金成本，提升资金利用效率。同时，在实施控制和审批过程中，和现有账务系统和OA办公系统实现无缝对接，不增加任何反复工作量。 系统含有以下特点： 规范债务形成过程管理和审批步骤。债务形成必需要以系统内录入多种协议、生产结算单和材料收发料单等为依据，且经过项目各归口主管部门审批和党政领导会签，尤其经过企业相关部门审核同意，直到走完信息录入和审批步骤后，才形成债务，最终生成财务账面账务数据。 规范债务支付审批步骤。债务支付要有对应依据（协议、结算单），且必需经过债务支付审批步骤中相关部门、人员在网上审核同意。债务支付审批步骤固化在系统中，不能随意变更。 控制资金支付百分比。在资金支付数额达成应付账款要求支付百分比时，系统能进行警告和控制。 资金支付集中管理。在企业/局统一用户管理基础上，对用户在企业/局全部项目/协议资金支付将在企业/局层面整体管控，按全部应付资金总额和全部已付资金总额来计算整体支付百分比。 资金支付和总账核实系统无缝对接。在资金支付完成时自动在总账系统中生成记账凭证，实现债务管理系统和总账系统无缝对接。 债务数据分析和预警。能够从企业/局层面分析查看资金支付情况，比如能够查看某一用户在全企业/局范围内整体资金支付情况，也能够查看某一项目部具体资金支付情况等等。系统会针对那些靠近警戒线资金支付项目进行自动预警，企业/局能够尽早关键监控这些项目。 1.2 系统配置要求 为使用户能够正常使用本系统，取得愈加好使用体验，要求用户使用WIN7和谷歌浏览器，屏幕分辨率在1024 *768及以上，在设计步骤时，请安装微软.NET4.0组件和IE8.0以上版本浏览器。 1.3系统登录 经过浏览器登录系统，登录网址（电信）、（联通）。登录界面以下，只要输入正确用