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干部人事档案材料收集、鉴别、归档、整理工作流程
鉴 别
鉴 别
退 回
收 集
材料形成部门按规定
及时报送新形成材料
档案管理人员根据需要主动收集相关材料
不合格
合格
复 核
归 档
整 理
干部个人
形成单位
排序编号
分 类
打 印
数字化扫描
登记目录及两表
装 订
技术加工
要 求
按照《干部人事档案材料收集归档规定》(中组发[2009]12号)做到:全面及时、真实准确、安全保密。
要 求
是否属于归档范围;
是否错装材料、张冠李戴。
要求
按照材料实际内容和类别属性对号入座,准确分类。
要 求
内容是否真实准确、材料是否齐全完整、手续是否完备无缺、规格是否统一标准。
要求
要严格按照中组部规定扫描。
要求
规格统一,同时对分类排序进行检查核对。
不得修改档案内容,不得过度裁剪,不得将多份材料粘连。
要求
体系合理、项目清楚,层次分明,编号准确。
要求
目录能真实准确反映材料内容,两表一级套一级。
要求
要求
装订紧凑,结实、整齐、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,要左下边对齐,不刻意追求四边齐。
要求
分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐、不符合要求的重新整理。
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