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一、红头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”—— “页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7 厘米 下：3.5 厘米 左：2.8 厘米 右：2.6 厘米。选择“版式”附签， 将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选 择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”； “字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和 字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22” 行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、 每页22 行、每行28 个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”—— “页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”， “对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，“数字格式” 设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮 完成页码设置。双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线； 并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空 一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”， 在Word 2000 版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内 输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键—— “设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。 1 选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大 小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。注： 用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签，单击“高级”按 钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成 “页面”；垂直对齐： “绝对位置”设置成“页边距”， “下侧” 设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注： 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成， 单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字 号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm 的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”—— “工具栏”—— “绘图”选中，单击“绘图”工 具条的直线工具，鼠标会变成“十”字形，左手按住键盘上的Shift 键，右手拖动鼠标从左到右划一条水平线，然后选中直线单击鼠标右 键，选择“设置自选图形格式”，红线的属性在这里进行设置。选择 “颜色和线条”附签，“颜色”设置为“红色”；“虚实”设置为“实 线”；“粗线”设置为“2.25 磅”。选择“大小”附签，“宽度” 设置为“15.5cm”。选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对 齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”， 垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“7cm” ——平行文标准，“13.5cm”——上行文标准，注：用户可根据实际 情况进行调节。单击确定。 5、文号制作 2 平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。 上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人—— 三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”—— “符号”—— “符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入 的地方，单击“插入”按钮即可。 6、主题词制作 选择“表格”—— “插入”—— “表格”，选中表格，单击鼠标右键 ——表格属性—— “表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然 后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中， 其它线取消，在表格中填写具体内容：主题词用三号黑体；主题词词 目用三号小标宋；抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。 7、保存成模板文件 单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”； “文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做， 默认即可）。 至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文 都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。 要对该模板进行修 改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”—— “打开”，找到 相应的模板路径，若模板保存时按