Foxmail使用说明书整理.pdf

1. 用户个性化设置 1.1 设置界面：开启邮件，点击右上角按钮进入设置界面。 1.2 设置常用： “常用”设置对话框，根据个人使用习惯勾选图中各项目。 1.3 设置帐号：“设置”和“高级”两项主要为个人使用习惯的设置，“服 务器”一项在使用前会帮大家设置好，不需要再做修改。经过测试，设置为 0 分钟的话接受邮件的速度是最快的（部分同事设置为1 分钟，可进行修改） 1 1.4 设置写邮件：可以预先设定邮件签名、邮件字体等信息（直接复制原来 OUTLOOK 签名粘贴过来即可）发现没签名档的同事可找行政中心宋辉索取 . 1.5 设置网络：按图示对话框选择默认代理、不使用代理服务器。 1.6 设置反垃圾:建议过滤强度选择“中”，推荐使用Foxmail 反垃圾数 据库过滤垃圾邮件 （官方推荐，实际效果未知）。 2 如果不想接受某个人的邮件，可将其加入黑名单；如果有被误判过滤为垃圾 邮件的，可将其加入白名单。 1.7 设置插件：按图示使用基本的插件功能。 1.8 设置高级：根据个人使用习惯设置，这里要注意的是，第二项“若发 件人在地址薄中，则使用地址薄姓名”必须勾选，邮件才可以正常显示所在 部门及姓名。箭头所指6 项建议不勾选，以防误操作。此处推荐延迟1 分钟 发送邮件功能。 3 如在规定时间内发现邮件有误，可在草稿箱里找到邮件，取消发送。 1.9 工具栏设置：根据个人的使用习惯，在打印预览右边空白处单击鼠标右 键，在工具栏设置中勾选需要在工具栏显示的项目。 1.10 导航栏： 可以根据需要在导航栏内创建文件夹。方法如下：鼠标右键 弹出图示菜单，然后选择 “新建文件夹”项，此时新创建的文件夹是位于所 选项目的下一层级里，同样的方式可以创建多层级的文件夹，新建的文件夹 可以自定义名称。 4 2. 收取邮件 前面已经设置固定的时间来收取邮件，如果出现延迟未及时收到邮件，可点 击邮箱左上角“收取”，系统会即时的收取邮件。 3. 发送邮件 3.1 写邮件：直接点击“写邮件”按钮，系统进入默认的模板。 3.2 模板：此时如有需要可点击上一个界面的模板管理，自行定义模板名称、 信纸、抄送及密送人等内容，如图。 5 3.3 分别发送：适用场景，涉及到个人隐私问题或者不宜群体发送但又要发 送给多人时使用。对方收到邮件后只会显示收件人是自己，其他人不显示。 编辑完成的示例如下图： 3.4 定时发送：适用场景，预定一个时间，提醒重要事件或者提前安排已经 确定的事情进度，也可以将邮件发送给自己邮箱。 6 3.5 会议请求：适用于发起会议邀请，可以设定会议时间、会议地点、说明 会议主题等，接收邮件者也有接收邀请或者拒绝邀请的选择，同时这个选择 会反馈给会议发起人。 如果会议请求被谢绝回收到以下提示： 会议请求发送完成后，系统会在日历一页自动生成日程作为备忘，可以点击 左下角小图标查看。 7 3.7 阅读收条：一般用于需要对方确认已经收到邮件的场合。 如果收件人点了发送，系统会有一份回执 8 3.8 优先级选择：紧急、重要的邮件内容可以选择高优先级发送邮件，系统 会根据优先级的高低确定邮件发送的顺序。 对于收件人来讲，高优先级的邮件是可以看到一个红色的感叹号标记的，有 利于工作的优先安排。 3.9 邮件加密：适用于敏感信息及保密性强的邮件，一般要与收件人达成共 识，预先设定密码或者通过其他方式告知邮件密码。 收件人输入密码后邮件解密，解密后的邮件与普通邮件一致，可以使用正常 的回复、转发等功能。但如果重新开启Foxmail 客户端或重启电脑后，仍需 要再次输入密码才能开启该邮件。 9 3.10 拼写检查：适用于邮件系统自动检查错别字，中文不适用。 3.11