档案资料归档范围及期限.docVIP

阿特斯光伏电站项目文件材料归档范围、分类和保管期限表 类目名称 归档内容 责任单位 保存单位和期限 问题、建议等 细目 归档文件范围 业主（正本） 前期管理 1.前期工作 1、开展前期工作的申请 2、能源主管部门同意前期工作的通知 商务部 永久 商务前期合规性文件： ① 沈总后续项目启动后IC的资料给我一份，根据此资料收集 ②（刘磊、杨安平）商务前期开发支持人员，后续所有项目的前期资料都会经过他们那边，请他们提供电子扫描件给我，以便后续让商务人员提供资料原件 2.项目审批 1、可行性研究报告 2、可行性研究报告审查意见 3、项目核准申请报告及附件 4、项目核准文件 商务部 永久 3.环境保护审批及其他审批 1、环保部门对初步设计的审查意见 2、水土保持方案的批复意见 3、输电系统规划设计及电站接入系统设计批复 4、职业病危害预评价报告及职业病防护设施设计卫生审查手续 5、矿产压覆报告及证明材料 6、地质灾害危险性评价报告备案登记 7、地震安全性评价报告书审批许可 8、文物保护报告书审批文件 9、安全预评价报告备案函 商务部 永久 4.项目规划 1、建设用地规划许可文件（包括建设项目选址意见书/村镇规划选址意见书、建设用地规划许可证（含附件、红线图）） 2、建设工程规划许可文件（包括建设工程规划设计要点/规划审批意见通知书、建设工程规划设计条件通知书、设计方案审查通知书/审定意见、建设工程规划许可证（含附件、红线图）） 商务部 永久 5.土地使用权 1、当前公司拥有的土地使用权清单（包括临时用地） 2、农用地转用方案/补充耕地方案/征用土地方案/供地方案 3、所涉及土地的建设用地批准书 4、所涉及土地已缴土地出让金及其他有偿获得土地使用权需要缴纳费用的收据或凭证 5、临时用地相关批准文件 （如果有） 6、临时用地补偿协议及缴纳费用的收据或凭证（如果有） 7、租赁土地的土地租赁协议、及村集体表决程序文件 8、租赁土地的土地规划性质说明 商务部 永久 6.其他 1、政府部门对上述各个环节（如项目建议书、可行性研究报告、补步设计、环境保护、招标等）提出保留意见、或要求修改、则请提供修改部分的有关材料及政府部门的相应批复 2、如投资人/业主涉及对上述各个环节中已获取批复的文件提出变更要求（如投资估算、补步设计概算调整、招标等），则请提供变更申请材料及政府部门的相应批复 商务部 永久 7.招投标 工程（设计、监理、施工、安装、调试）、物资采购、设备采购、服务项目（技术咨询、物业管理等）、科研项目等的 1、招标文件 2、中标单位投标文件（技术、商务） 3、评标报告及评标过程文件 4、中标通知书（不限于此）工程第一未中标投标文件正本 工程技术部 物料部 30年 所有招标资料由各部门提供 8.合同 1、工程（设计、施工、监理、调试）、物资、设备、材料采购等合同（合同、合同附件、合同评审、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等） 2、 服务（技术咨询、物业管理、绿化等）、科研项目等合同（合同、合同附件、合同评审、补充协议、合同谈判纪要、备忘录等） 3、商务开发期间的合同 工程技术部 物料部 商务部 永久 工程合同找工程部各个项目的负责人或朱敏 物料合同找物料部各个项目的负责人或蒋晓琳，或者是阿特斯物料部 商务前期开发合同 从合同盖章部门收集信 息，会与阿特斯行政负责人何元联系后续每周去那边收集关于每个项目商务开发合同的信息 从阿特斯财务部门的付款凭证处收集信息，与财务负责人王付景联系后续每周去那边收集关于每个项目付款的明细，方便及时让项目商务人员提供合同原件 1.设计基础 1. 建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告 2. 水文地质勘测报告 3. 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸 4. 水文、气象、地震文件 5.地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 技术部 永久 设计资料由技术部提供 2.初步设计 1. 初步设计（收口）及审查文件 2. 设计方案、设计审定文件等 3. 设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等 技术部 永久 3.施工图设计 1. 施工图目录及说明、各专业施工图、概（预）算书、微观选址报告 2. 施工图会审及纪要 3. 设计修改通知 技术部 30年 4.设计服务 1. 设计交底、设计月报及供图计划等 2. 设计修改通知汇总（与竣工图对应一览表） 技术部 30年 施工文件 项目管理 1.项目准备 通路、通讯、通电等配套设施审批文件，施工文件， 施工生产、生活用水审批文件及取水许可证， 消防、工业安全等方面的合同、协议、执照、许可证等来往文件 施工临建设施审批及施工文件，生活临建设施审批及施工文件 建设项目管理机构（EPC总包项目经理部）、监理机构（项目监理部）、施工管理机构（施工项目经理部）及负