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第二章 基础设置 2.1 企业门户概述 2.2 基本信息 2.3 基础档案 2.4 期初设置及余额 本章要求 1 、按要求录入各种信息。 2 、请邻座同学相互检察录入正确后，账套备份。 2.1 企业门户概述 进入用友 ERP — U8 应用系统时，用户既可以单独注册 登陆任何一个子系统，也可以注册进入企业门户，从而取 得无需再次验证而进入任何一个子系统的“通行证”，这 样既可以避免重复登录，节省时间，也可以充分体现数据 共享和系统集成的优势；其次，系统的基础档案信息将集 中在企业门户中进行维护。 2.1.1 系统管理的主要功能 1. 控制台： 进入各子系统的门户 2. 我的工作： 本用户所能进行的工作 3. 工作流程： 设定本用户的工作流程 4. 配置： 短信服务器和端口号的设置 5. 技术支持： 连接网上支持中心 6. 风格配置： 界面风格的选择 2.1.2 企业门户与其他子系统的关系 通过企业门户中的“基础信息”，可 以完成各模块的基础档案管理、数据权限 划分等设置。 请引入账套，恢复上次课程的数据 ( 注意需要先做 u8 和数据库参数设置，即改用本机名 ) 视频 2-1 ：启动账套控制台 练习：用自己的帐号进入企业门户中的控制台 2.2 基本信息 2.2.1 系统启用 1 、在系统管理中 , 创建账套时启用系统 . ? 视频 2-2 ：在企业门户中启用系统 ? 练习：用自己的帐号进入企业门户中启用系统 2 、在企业门户中启用系统 . 启用采购、销售、库存、存货核算、应收、应 付和总账等子系统，启用日期为 2009-07-01 （进入基础信息，双击基本信息 — 双击系统启用） 2.3 基础档案 2.3.1 部门档案 视频 2-3 ：设置部门档案 练习：在账户中设置如下部门及其编码 ? 可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”．来增设下列档案 ? 制造中心 1 、营业中心 2 、管理中心 3 ? 制造中心下分： — 车间 101 、二车间 102 ? 营业中心下分：业务一部 201 、业务二部 202 ? 管理中心下分：财务部 301 、人事部 302 2.3 基础档案 2.3.2 职员档案 视频 2-4 ：设置员工档案 练习：在账户中设置如下员工信息 ? 定义职员档案；李平 ( 属业务一部 ) ，王丽 ( 属业务二部 ) ? 王丽需设置用户及权限。销售、采购等（可在系统管理 - 权限中设置） 2.3.3 客户及供应商分类 示范客户分类设置 练习：在账户中设置如下客户分类： 批发 01 、零售 02 、代销 03 、专柜 04 2.3.4 客户档案 视频 2-6 ：设置客户档案 练习：在账户中设置如下客户档案 客户编 码 客户简 称 所属分 类 税 号 开户银 行 账号 信用额 度 信用期 限 HHGS 华宏公 司 批发 310003 154 工行 112 CXMYG S 昌新贸 易公司 批发 310108 777 中行 567 100000 30 JYGS 精益公 司 专柜 315000 123 建行 158 150000 60 LSGS 利氏公 司 代销 31545 2453 招行 763 2.3.5 供应商档案 视频 2-7 ：设置供应商档案 练习：在账户中设置如下供应商档案 视频 2-5 ：设置供应商分类 练习：在账户中设置如下供应商分类 01 – 原料供应商 02 – 成品供应商 供应商编码 供应商简称 所属分类 税号 XHGS 兴华公司 原料供应商 310821385 JCGS 建昌公司 原料供应商 314825705 FMSH 泛美商行 成品供应商 318478228 ADGS 艾德公司 成品供应商 310488008 2.3.6 定义存货分类 ? 原材料 01 ：主机 0101 、芯片 0102 、硬盘 0103 、 显示器 0104 、键盘 0105 、鼠标 0106 ? 产成品 02 ：计算机 0201 ? 外购商品 03 ：打印机 0301 、传真机 0302 ? 应税劳务 04 ：应税劳务 0401 2.3.7 定义计量单位 进入“计量单位”项，点“分组”、“增加”，先定 义分组组名“无换算组”，然后定义该组内的下述 4 个单位。 计量单位编号 计量单位名称 所属计量单位组 计量单位组类别 01 盒 无换算关系 无换算 02 台 无换算关系 无换算 03 只 无换算关系 无换算 04 千米 无换算关系 无换算 2.3.8 定义存货档案 注：“计量单位”项不能选取，只能输 入。 存货编码 存货名称 所属类别 计量单位 税率 存货属性 001 Plll 芯片 芯片 盒 17 外购，生产耗 用 00