用友ERP U8101系统功能简介.pptVIP

6.3 普通采购 – 关键分析报表 查询业务未完成业务的单据明细，包括入库单、发票， 货到票未到为暂估入库，票到货未到为在途存货 采购发票结算情况的滚动汇总表，反映供货商的采购发 票的货物采购、结算以及未结算的在途货物情况 采购入库单结算情况的滚动汇总表，反映供应商的采购 发生、采购结算以及未结算的暂估货物情况 精细管理 敏捷经营 用友 ERP-U8 系统功能介绍 北京通友时代科技有限公司 库存业务环节 财务管理环节 财务解决方案 接口说明 库存业务环节 销售业务环节 产品综述 – 应用框架 销售系统流程 销售业务流程说明 1. 报价单： 销售报价是可选单据，企业向客户提供货品、规格、价格、结算方式等信息， 双方达成协议后，销售报价单转为有效力的销售订单。 2. 销售预订单： 销售预订单是指非正式的、客户有意向的销售订单。用于给计划人员 来判断企业是否能满足此订单，即此订单是否能插到当前生产过程中。 3. 销售订单： 销售订单反映由购销双方确认的客户要货需求的单据 。是销售系统非常 重要的单据。在销售系统中，销售订单是可选单据，是否必有订单根据选项进行控制 。 4. 销售发货单 ： 发货单是销售系统的必有单据，是销售方给客户发货的凭据，是销售 发货业务的执行载体 。 5. 发票： 给客户发货以后，根据双方账期的约定，在到期时，要开具销售发票，发票在 应收系统审核以后，形成销售收入，并增加应收账款 。 6. 销售签回单： 发货签回单是客户在收到货物以后，在发货单上进行收货签属或是提 供签收的单据。销售发货出库之后 , 可以参照发货单生成签收单，用于记录客户签收的情 况 。 1. 销售报价单 可以根据售前分析的模拟报价 结果，得到存货价格。 2.1 销售订单 销售订单相关 选项 ? 必有订单 ? 选中选项： 填制发货单、发票时需 要控制必有订单。 ? 不选中此选项： 发货单、发票可以 手工录入，不必控制必有订单。 ? 销售订单自由项必输 ? 选中选项 ，如销售订单表体有自由 项管理的存货，所有存货自由项都 必输。 ? 不选中此选项， 销售订单表体存货， 只有结构性自由项必输。 ? 订单变更保存历史记录 ? 选中选项， 则系统记录变更历史供查询。 ? 订单非追踪型存货预计库存量查询公式 ? 在保存或审核订单时，可以对可用量进行检查，并提示用户，但不强制控制。 ? 对于预计库存量检查，只按存货进行检查，不考虑仓库、自由项和批号。 ? 订单非追踪型存货预计库存量检查公式：预计库存量＝现存量－冻结量＋预计入库－预计出库。 支持引用报价单、销售预订单、 进口订单、合同生成销售订单 支持查询库存可用量占用情况 支持按销售选项设置的取价方 式整单或者单行取价 2.2 销售订单 定金管理 定金类型收款单 销售订单（未生效） 销售订单生效 发货、出库、开票 1. 销售订单： 录入销售订单，计算：订单应 收的定金金额 = 订单整单价税合计 * 定金比 例 % 。 2. 收款单： 参照销售订单录入“销售定金” 类型的收款单。 3. 销售订单生效 ： 销售订单审核时判断实收 定金金额是否等于应收定金金额，如果定 金金额不足审核不通过。 4. 注意事项 ： ? 只有普通销售业务类型才有定金管理 实收定金金额，由销售定 金类型收款单金额回写， 不可编辑 应收定金金额：订单整单 价税合计 * 定金比例 % 客户档案定义客户对应的定 金比例，带入订单后可修改 3.1 销售发货单 发货单审核 手工录入发货单 销售出库单 销售发票 自动生成发货单 销售出库单 销售发货有两种模式： 先发货后开票 开票同时发货 参照订单生成 发货单 销售发票复核 手工录入发票 参照订单生成 发票 质检存货，选项选择发货 检验，在发货单可以按整 单或者明细报检。 按价格设置，单行或者整 单重新取价。 表体合同号为分阶段合同的发货单， 可以推式生成合同执行单。具体说明 见分期收款专题。 序列号管理存货，可以在 发货单按发货数量指定序 列号明细。 3.2 销售发货单 现款交易 发货单 （现销） 销售订单（现销） 发货单审核 现款结算类型 收款单 销售发票 销售出库 1. 手工增加现销类型的销售订单。 2. 参照订单生成现销发货单。 3. 录入现款结算类型的收款单，收款单上录入发货单号后，对应发货单会带入收款单号。 4. 也可以录入现款结算款项类型的预收款单，再在订单或者发货单上录入对应的收款单号。 5. 现款结算类型发货单审核时判断，发货单发货金额必须小于等于对应收款单金额之和， 否则不允许审核通过。 6. 审核后的发货单销售出库，开票。 7. 销售发票复核时，自动与发货单相关的现款结算收款单核销。 注：现款结算类型的订单、发货单、发票不参与信用计算，不做信用控制。 在订单可以录入